新员工入职及转正管理规程.doc

目的 为规范公司新员工入职培训管理，使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范，了解企业情况及岗位情况，并快速地胜任新的工作，特制定本规程。 范围 适用于新员工入职及试用期员工转正的全过程。 职责 总经理、副总经理、各部门经理、入职员工上级主管和人力资源部按制度规定的权限对新入职员工的手续进行审批。 用人部门负责按照本规程审阅转正员工的转正考核。 规程 入职及转正流程图 1、录用通知 《应聘人员面试评价表》审批 发《录用通知书》电话确认 2、入职手续办理 新员工提交入职资料 签订劳动合同，约定试用期 3、制定培训计划 《员工入职培训计划表》制定 4、培训及考核 《培训记录》 《培训考核表》 5、试用期评价及转正申请 《员工试用期评价表》 6、确定为正式员工 录用通知 新员工《应聘人员面试评价表》（附件1）经过用人部门经理、人力资源部签批、常务副总经理审批同意录用后，人力资源部起草《录用通知书》（附件2）发送给该新员工，同时电话确认，务必传达到位。 部门经理级及以上人员的《应聘人员面试评价表》需由总经理审批。 入职手续办理 新员工凭《录用通知书》到人力资源部报到，并提交以下入职资料： 身份证 一寸免冠彩色照片一张 最高学历毕业证书 最高学位证书 职业资格证书 杭州地区办理的联合银行卡（农村信用社）一张 解除劳动关系的证明 人事专员对以上资料的真实性进行复核，符合要求方可办理入职。 新员工入职资料审核合格后，人力资源部向新员工发放员工手册，与新员工签署入职指引、员工手册申明、保密协议等相关文件。 人事专员带新员工到所属部门报道，用人部门安排入职工作。 新员工入职一个月内，人力资源部安排与新员工签订劳动合同。 入职手续办理结束后，该新员工进入试用期。 试用期限 4.3.7.1.试用期计算时间以入职当天为开始时间，生产车间操作人员试用期为1至2个月，其他人员试用期为1至3个月，试用期最长不超过6个月。 4.3.7.2.特聘人才免除或缩短试用期的，由人力资源部或用人部门在编制《录用通知书》时提出建议或申请，经总经理审批同意后执行。 培训计划制定 培训目的 让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等，帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 让新员工体会到归属感，满足新员工进入新群体的心理需要。 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 提高新员工解决问题的能力，并向他们提供寻求帮助的方法。 加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 人力资源部在新员工入职2天内编制《新员工入职培训计划表》（附件3）并提交审批。培训分为三个阶段：一级培训（公司培训）、二级培训（部门培训）、三级培训（岗位培训）。 一级培训（公司培训） 4.4.3.1.一级培训内容由人力资源部起草，培训内容包含： 企业的发展历史及现状 企业的组织机构及部门职责 企业的经营理念、企业文化、员工手册、公司规章制度 员工职业化培训（心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪） 4.4.3.2.培训讲师：培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价，并提供给该员工未来的部门培训的负责人，以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 4.4.3.3.一级培训时间为员工入职1至2天。 二级培训（部门培训） 4.4.4.1.二级培训内容由部门经理起草，培训内容包含： 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 掌握与其他部门的协调与配合，培养团队精神 对工作乐观、积极的态度，对企业、部门充满信心，对客户真诚服务的信念 未来工作可能会用到的技能和技巧 4.4.4.2.培训讲师：培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人，必须具有丰富的工作经验和规范的技术，以免误导新员工。 4.4.4.3.二级培训时间为员工入职2至3周。 三级培训（岗位培训） 4.4.5.1.三级培训即为试用期，一般为1至2个月，让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 4.4.5.2.各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务，制定科学合理的新员工岗位培训内容，并按照先易后难，由浅入深的顺序开展培训，培训方式以实操为主理论为辅，使新员工尽快适应工作。 对于以上三个阶段的培训，可以根据需要和具体情况，酌情灵活运用，交叉安排、拟订培训实施计划。 质量及生产相关人员的《新员工入职培训计划表》由质保部经理审核，管理者代表批准，其余人员的由部门经理审核，分管副总批准。审核内容如下： 培训内容是否齐全，是否包括了该岗位所有相关流程、制度文件及操作技能。 培训时间是否充足，在该时间内能否达到预期的培训效果。 培训师是否有相应的能力。 培训考核方式是否合理，能否充分反应评价培训效果