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储运部（物流）配送作业程序 储运部（原料进货、配送部分）作业程序 1、 目的 通过对菜籽进口到港作业及储运部配送作业过程规范化，确保菜籽物流过 程的畅通，保证工厂生产原料不间断地供给及确保及时、安全的将合格的产品 第 1 页 储运部（物流）配送作业程序 交付给顾客。 2、 适用范围 适用于本公司储运物流作业过程规范化管理。 3、职责 储运部负责对整个物流过程管理控制。 第 2 页 储运部（物流）配送作业程序 4、工作流程 4.1 进货流程，本流程指的是菜籽原料进货（其他原料进货由公司采购部负责）。 4.1. 1 根据集团公司采购部与代理商签订的代理合同，向菜籽到货口岸的质检局， 以及我司菜籽加工地（即贺州市质检局）办理转基因菜籽有关手续； 4.1.2 如果是转基因原料，则要根据代理商 《农业转基因生物标识审查认可申请表》 向我司产品销售地农业主管机构或中华人民共和国农业部转基因办公室申请 第 3 页 储运部（物流）配送作业程序 标识； 4.1.3 根据进口菜籽轮的到港预报，提前一星期与集团公司资金调度部联系安排预 付港轮菜籽包干费、关税、增值税等到款项的预付，以保证进口大轮到港及 时卸货。 4.1.4 根据进口大轮到锚地预报，储运部派员去卸货港联系大轮到港前卸货各项准 第 4 页 储运部（物流）配送作业程序 备工作 （港口、检验检疫局及海关等），并对该轮进行全程监卸，相关原料检 验程序按《原辅料检验作业程序》进行。如卸货过程中出现了不可预见的与 菜籽有关的其他事项，则第一时间应通报该轮货物投保的保险公司，并及时 告知其他相关各方。卸货完毕，储运部派驻人员应及时编写卸货报告； 4.1.5 卸货完毕两至三天左右，向卸货地出入境检验检疫局申请出具通关单，以便 第 5 页 储运部（物流）配送作业程序 货物顺利通关； 4.1.6 在取得通关单后，将通关单即时报关行，以便及时办理报关手续； 4.1.7 根据有关协议，以及公司的生产计划，及时与集团资金调度部、财务部联系 货款的支付； 4.1.8 根据公司生产安排，以及货权转让书，及时与我司大轮卸货港联系发货 （有 第 6 页 储运部（物流）配送作业程序 不同品种的菜籽，应安排每种菜籽的发货比率），菜籽原料回厂检验及仓储程 序按《原辅料检验作业程序》及《标识和可追溯性管理程序》、《产品防护控 制程序》进行。 4.1.9 根据大轮卸货港菜籽发货情况、公司《生产日报表》，编制《菜籽统计日报 表》、《集团菜籽动态日报》、《储运部进出存日报表》、《XX 大轮收货情况表》 第 7 页 储运部（物流）配送作业程序 等； 4.1. 10 根据 XX 大轮菜籽回厂加工情况，每加工完一艘大轮的菜籽即凭 《生产日报 表》向当地出入境检验检疫局申请办理XX 大轮菜籽核销手续。 4.1. 11 根据《XX 大轮收货情况表》，与码头进行月度对数确认； 4.1. 12 每条大轮在卸货港堆存期每超过 1 个月，应预付该轮全额包干费的 20% ，收 第 8 页