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器材库管理制度
为实行器材设备规范化管理,确保操作安全规范,遵循“物尽其能,各尽所值” 的原则,有效提高器材的使用效率和效益,杜绝无序管理和严重浪费现象;更好地实现器材器具的使用价值,并充分发挥其功能。特制订本制度
一 器材购置
= 1 \* GB4 ㈠ 编制计划
根据储粮作业要求、器材库存及实际使用情况,材物料保管员会同保管组长编制器材购置计划,并作必要的书面说明。计划内容应包括器材类别、品名、规格、数量、用途、价格等。
= 2 \* GB4 ㈡ 计划审批
1 对单项价值较低的普通器材采购,需经部门审批。
2 对单项价值较高的普通器材采购,需经部门审核,报库主任审批后购置。
3 对数量多、价格高、较紧缺或专业性强的器材采购计划,经批准后,根据使用需要,进行订购,并签订合同或协议。
= 3 \* GB4 ㈢ 专人采购
1 由材物料采购员专人采购。
2 采购员要熟悉器材性能,认真负责,货比三家,采购价廉物美的产品。
二 验收入库
= 1 \* GB4 ㈠ 器材验收
1 质量。材物料保管员要对入库的器材进行质量把关,对质量不合格的器材有权拒收。
2 品种。材物料保管员要认真核验入库器材品种是否与采购计划及票据相符。
3 数量。材物料保管员要认真清点器材数量,确保数量与票据一致。
4 规格。材物料保管员要核验入库器材规格是否与采购计划及票据相符。
= 2 \* GB4 ㈡ 装卸入库
采购员购置的器材和相关票据,经材物料保管员核对验证,清点无误后分别签字入库,并开据入库单。
三 器材保管
= 1 \* GB4 ㈠ 建账立卡
根据器材的类别、品名、规格、数量、用途等建立保管账卡。
= 2 \* GB4 ㈡ 专人保管
1 器材由材物料保管员专人负责保管。材物料保管员要经过培训,取得粮油保管员上岗资格证。
2 材物料保管员要认真负责,熟悉保管流程及各种器材的性能。
= 3 \* GB4 ㈢ 分类存放
1分类存放,对部分器材要统一编号。
2器材摆放合理、堆放整齐、美观简洁、取用方便。
= 4 \* GB4 ㈣ 安全保障
1 器材实行专仓存放,仓房达到上不漏、下不潮。
2 器材库要配备必要的防盗设施、消防器材。
= 5 \* GB4 ㈤ 定期盘查
每月对库存器材进行一次盘存,对部分器材要检查其性能,并保持库房的整洁。
= 6 \* GB4 ㈥ 检查考核
采用月普查季鉴定的办法。
= 7 \* GB4 ㈦ 一符四无
器材库要达到“一符四无”的标准。
四 器材领用
= 1 \* GB4 ㈠ 领用审批
领用器材实行审批制,总价200元以下的经职能部门审批后领用;200元以上经职能部门审核后,报库主任审批。
= 2 \* GB4 ㈡ 凭单发放
器材保管员根据审批单发放。
= 3 \* GB4 ㈢ 调整账卡
器材保管员在器材发放后及时进行账务登统,确保账实相符。
五 器材借用
器材借用实行登记审批。即用即借,用后即还。
= 1 \* GB4 ㈠ 借用审批
内部借用需经班组或部门同意。器材原则上不外借,确需外借的,需经部门审核,报库主任审批。
= 2 \* GB4 ㈡ 凭单发放
材物料保管员根据审批单发放。
= 3 \* GB4 ㈢ 借用登记
借用人在借用时要进行借用登记。
六 归还验收
= 1 \* GB4 ㈠ 器材在借用归还时,材物料保管员要进行检查,完好或经修复的器材,进行清洁卫生和必要的养护后,入库保管。
= 2 \* GB4 ㈡ 没有使用价值或已无法恢复使用的器材按3.7处理。
七 器材报废
= 1 \* GB4 ㈠ 报废审批
器材的报废由相关职能部门查明原因、分清责任、提出处理意见后,按规定程序办理报废手续。
= 2 \* GB4 ㈡ 调整账卡
器材报废后要及时调整账卡,确保账实相符。
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