入职管理新规制度.docVIP

修订履历 日期 版本/ 修改号 内容摘要 编制 审核 同意 XXXX A0 新发行 会签及发放范围 部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 会签 发放范围 √ √ √ √ √ √ 部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 会签 发放范围 √ √ √ √ √ √ 1 目标 为规范企业人员入职管理工作，确保入职员作顺利进行，特制订本制度。 2 适用范围 适适用于企业全部些人员入职管理。 3 职责 3.1 前台 负责入职手续办理。 3.2 各部门 负责引导新职员熟悉工作环境和工作内容。 4 定义 无 5 工作内容 5.1 录用通知 应聘者确定录用后，人事行政部电话通知应聘者入职时间，并发送邮件书面通知入职需带资料及相关注意事项。入职所需提交资料有： （1） 一寸免冠彩照二张 （2） 身份证原件及复印件一份（企业核查原件，留复印件） （3） 学历证实原件及复印件一份?（企业核查原件，留复印件） （4） 相关专业证书/从业资格证书原件及复印件一份（企业核查原件，留复印件） （5） 社保卡复印件一份 （6） 和上一工作单位解除劳动关系证实（上家企业离职证实）原件一份 （7） 近3个月内入职体检表一份 5.2 入职手续办理 5.2.1 新职员入职当日需填写《职员入职记录表》，记录表中职员个人信息、教育和工作经历等信息必需真实有效，如提供虚假信息企业将直接解除劳动协议而且不给任何经济赔偿，职员自行负担由此造成一切后果。 5.2.2 职员如遇上述登记信息发生改变，须在30天内主动到人事行政部更新。特殊情况下，企业将按职员提供联络方法和职员进行联络，如因职员登记不真实或变更后未立即更新造成联络不上，职员须负担对应后果。 5.2.3 新职员入职当日还须签署 《保密协议》及《新职员入职须知》，职员应对协议要求内容严格遵守，如有违反将按协议中条款处理。 5.2.4 新职员入职当日，由人事行政部组织新职员阅读和学习《职员手册》中相关内容，并由职员在《企业管理制度接收签收表》上签署确定已得悉本手册相关内容；人事行政部将在新职员入职一周内对其进行新职员入职培训，并负责跟踪和关注新职员试用期工作表现。 5.2.5 职员工号编码规则： 全部职员工号全部由五位数字组成。按入职前后次序从00001开始次序往后编号。 5.2.6 劳动协议签署 （1）新职员入职后需在30天内签署劳动协议，人事行政部每个月将新职员签署劳动协议盖公章发给职员，职员在《劳动协议签收立案表》上签收。 （2）劳动协议期限3个月（含）以上不满十二个月，试用期不得超出30天；劳动协议期限十二个月以上（含）不满三年，试用期不得超出2个月；三年以上（含）固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不得超出6个月。 （3）标准上企业新职员协议期限为十二个月半，试用期为二个月，特殊岗位可由企业领导和职员另行约定协议期限和试用期限），试用期职员不享受正式职员福利。 （4）劳动协议期满前，双方均应提前30天通知对方是否有续签协议意向。如企业未提前通知职员，则视为企业在职员劳动协议期满后自动续签；如职员无续签意向但未提前通知企业，造成企业待岗或其它损失，则企业有权不予结算最终30天工资作为赔偿或要求职员多留岗30天以寻求替补人选。 （5）新职员入职前三天为试工期（无薪），在试工期间不符合企业用人条件，企业有权结束试用且不予结算任何工资和赔偿，试工期经过后将给计算试工期间工资；新职员入职第一周为岗位适应期，在此期间如企业认为职员无法胜任岗位，可在办理工作移交后结算应得工资；如因职员个人原因提出无法适应岗位，将不予结算适应期期间工资（包含三天试工期）。 5.2.7 入职薪资确定 人事行政部依据入职职员面试时确定薪资填写《入职薪资确定表》交总经理同意，在入职当日给入职职员本人签字确定。 5.2.8 指纹录入 前台给新入职职员录入指纹，登记指纹号，仓库人员由指定人员负责录入指纹。 5.2.9 部门报到 前台将新职员带到座位上，将其介绍给部门责任人和周围同事。部门责任人须指定专员负责新职员入职后在工作和生活上指导工作，方便新职员立即适应新工作和生活环境。 5.3 职员人事档案管理 5.3.1 新职员入职手续办完后，前台整理好以下资料建立职员档案： （1）试用期职员档案所存资料 （必需按字母次序叠放） 入职记录表（贴入职者一寸彩照）； B、个人简历；C、身份证复印件 ；D、毕业证复印件；E、学位证复印件；F、相关证书复印件；G、健康证实；H、原单位离职证实或离职申明；I、企业管理制度接收签收表；J、新职员入职须知；K、职员保密协议；L、劳动协议；M、其它签署协议类；N、社保卡复印件；O、入职薪资确定表。 （2）正式职员档案所存资料 （必需按字母次序叠放） A、保留试用期职员档案全部资料