克拉玛依职业关键技术学院生活部管理新规制度.docVIP

克拉玛依职业技术学院生活部管理制度 院生活部是一个在院学生处、总务处、团委、保健室领导下，开展卫生检验工作、健康知识宣传工作、大型活动后勤管理工作、食堂监督工作等。实施自我管理学生组织。同时也是为广大同学排忧解难，热情服务后勤部门。为深入完善生活部各项工作，塑造好克职院良好形象，为广大师生提供周到服务，结合本部实际，特制订此制度。 总则 为了加强生活部内部管理，强化生活部组织建设，提升学生干部思想素质和工作能力，确保生活部工作正常、有序开展，特制订本条例。 克拉玛依职业技术学院生活部宗旨是：想同学之所想，急同学之所急，全心全意为我院同学服务。代表广大学生利益，反应学生意愿，沟通学校、学院领导及各部门和学生联络，充足发挥桥梁、纽带作用。 生活部干事是学生中优异分子和骨干，要热心为同学服务，关心她人，主动维护广大同学利益，在各方面成为青年学生表率。 部门组员职责 为了加强学生会干部管理，提升责任心、提升学生会干部、干事素质，培养良好就业前提。真正做到奖惩分明、人性化、合理化、有效化，学习化特制订部门内部职责及制度。 （一）部长职责： 依据校学生会工作布署，指定每年重大任务并分配工作，同时对各项工作负责。 立即传达上级组织指示和要求；常常向上级请示工作，汇报工作；立即向下级组织通报情况，部署工作。 按时召开工作会议，对部门工作进行总结。 部长有权决定临时召开紧急会议，能够调配部门或是帮助本部门或其它部门活动。 例会迟到、旷会二次要公开向部门组员作自我检讨。 负责建立和健全生活部各项规章制度。 负责安排生活部组员工作，杜绝重岗漏岗现象。 有义务帮助其它部门开展其它相关工作。 多和卫生保健室老师沟通协作，保障同学们身心健康。 (二) 副部长职责 帮助部长各项工作，部长有事未参与例会时可替换部长主持会议。 具体安排各项工作。 例会迟到、旷会二次要公开向部门组员作自我检讨。 负责检验生活部同学得到工作效率和质量。 搜集和反馈生活部干事在值勤工作时存在问题及其和同学间存在矛盾并给予立即处理。 要深入岗位，查实情，说真话，对生活部信息起下情上传、上情下传作用。 （三）干事职责 每个月召开系部生活部同学会议，立即沟通。 按时参与校生活部召开相关会议，不得无故缺席，如有特殊情况须事先向部长请假； 每个月30日前须将本月工作总结及下月工作计划（打印、电子均可）秘书组。 认真立即地完成生活部部署其它相关工作。 例会制度 例会是学生会工作、组织和自我管理一项关键内容，经过会议能够立即地制订安排和总结工作，和发觉和处理工作中存在问题和不足，并立即传达学校，学院工作安排和相关通知精神。 例会或会议参与者必需推行好职责： 提前3分钟到会，不迟到、早退、旷会。 因事不能按时参与，应立即向部长说明，请假必需得到同意，不得由她人代请。 按例会通知内容要求，主动准备，会上踊跃讲话，缩短会议时间，提升会议效率。 每次会议全部应处理相关问题。 出席会议时全体到会组员必需自带笔记本、工作证和笔，并做好会议统计。 副部长负责会议具体统计，并存档保管。 例会召开期间应把手机关机或调成振动状态，不得随意讨论和会议无关事情，不得随意走动。 干事奖罚制度 通常没有推行职责，没有完成任务，全部取消“评优”、“评先”资格； 主动、按时参与部内及学生会各项活动，如无故不参与者将提出部内批评； 按时参与部内例会，不得迟到，实施签到制度，有特殊事情者应立即向部长请假，无故三次旷会算自动退出本部； 对于表现主动并对工作认真、负责者将在每次例会给部内表彰； 本部门奖罚和综合测评相联络，按平时表现给加分，每学期评一次，和学期综测评同时实施。 对工作消极，不能立即完成工作，造成重大失误者，将提议给予解聘。 例会无故迟到、缺席系部，一次警告、二次检讨、三次公告栏通知，四次以上取消本部门“优异干事”年度评选。 档案管理制度 生活部全部档案材料由部长负责、副部长管理，由指定副部长保留；具体要求以下： 本部存档材料包含招新材料、各系部宿舍卫生检验结果、部内成职员作计划、工作总结、部内成职员作安排、组员检讨书、工作文件和工作制度等； 生活部部长应在学期初指导副部长及干事完成本学期工作计划，学期期末全体组员应认真做好生活部工作总结和个人工作总结，并由部长审核经过后，将生活部工作计划、工作总结和部长个人工作总结交至办公室存档，将副部长和各干事工作总结交由指定副部长存入本部档案； 生活部副部长应做好各项学生会日常活动工作计划及工作总结，必需以打印版形式立即递交部长审核经过，最终在合格后，交由指定副部长存档； 六、食堂管理 为了让同学们有愈加好就餐环境，由生活部伙委会相关人员对食堂进行检验；（特殊情况需各系生活部部长参与）生活部组员应提升对该活动关注度，比如：搜集同学们对食堂意见和提议，并进行汇总上报总务处；