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企业仓库管理制度- 第一章仓库管理要求 为了愈加好地发挥仓库对材料调配功效,规范企业仓库材料管理程序,促进本企业仓库各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保企业资产不流失和各工程项目所需材料品牌、型号、规格和质量合符要求,确保仓库材料供给不延误工程项目标进度,较正确做好各工程项目成本决算。特制订本管理制度。 1、为预防企业材料资产流失,企业用于工程项目标一切所购置材料物品(板房所需购置家私和摆设品,企业能够指定专员验收后交仓库全部必需先入库后才能从仓库领出,严禁不入库直接交工地做法。没验收人署名,企业财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆铝钢材类、板(木材建材(包含瓷砖类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用具类。 3、仓库全部物品必需依据材料属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标方便拿取。 4、仓库必需建立起分类入库帐本和各工程项目标出库帐本。全部帐目当日发生当日入帐完成,严禁隔天做帐。 5、和仓库发生多种业务关系各相关人员必需严格按《仓库管理作业步骤》进行办理多种业务,严禁发生各工地主管直接将材料报采购员购置现象,企业直接授权给采购员购置工程项目所需材料物品除外(购置回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出。 6、仓库每三个月进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包含产生盈亏情况说明上报企业。盘点时,严禁不对实物实盘,仅剽窃敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记管理措施。每十二个月清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报企业。尤其是因为使用寿命极限报废且属于企业固定资产机具要立即上报企业财务部销帐。 8、各工程项目完工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目完工材料决算表造出并上报企业。 9、做好仓库安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四面5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可严禁进入仓库。不听劝说者给经济处罚。 10、做好仓库物品安全保护工作。依据材料性能合理放置各类材料,预防材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检验化工类物品性能、状态,变质且有危险物品要立即处理并上报企业。 11、做好材料价格保护工作。严禁私自将企业材料底价和材料供给商有意图告诉竞争对手或和企业不相关人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购置材料,具体注明所需材料品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必需也可提交样品、示意图和材料店名等交采购员,预防采购员误买、错买、多买、少买,以至造成企业损失。 13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单采购要求(不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低企业损失。购置材料总体标准为:货比三家,相同材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收署名,并将情况立即通报采购员。 15、仓库人员、材料员及采购员必需定时总结材料工作方面问题。包含材料价格问题应将情况立即通报设计师和预算员或企业,预防企业向准用户报工程预算价时严重底于市场致使企业受损。 16、第12、13、14条相关人员要有高度工作责任心,造成企业严重损失者,企业将追究当事人责任。 17、仓库人员应立即将企业办理材料退货具体情况报给企业财务部,避免企业遭受经济损失现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后剩下材料安放保管工作,方便于以后搞好售后服务工作。 第二章仓库管理作业步骤 1、各工地主管(水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅,依据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料品牌、规格、型号、数量,包含性能、状态、颜色(假如是很用材料,需设计师提供样板或材料采购店名等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购置或购置量。如需购置,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单认真审核(包含到工地实际测量数量等并和工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供给商送货。 4、采购员(供给商在接单2天内必需按订购单要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准材料,应立即通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按要求放好并立即通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出领料单数量发货给