全员财务协同管理解决专项方案.docVIP

全员财务协同管了处理方案 中国企业财务信息化趋势，肯定要跨越“ERP财务”走向“共享财务”。 友为全员财务系统实现了信息共享、数据整合、电子记账等目标，而共享财务则是对整个企业价值链财务业务活动进行全过程管理，共享财务企业将根本实现面向步骤信息化管理、协同管理和实时沟通。这种知识管理和服务共享将为企业发明更多价值。 深圳市友为软件凭着多年行业财务经验，再加上过硬计算机技术，率先推出全员财务管理平台，功效以下： 【共享财务前提是“全员财务”】 中国以前有财务集中说法，共享财务比财务集中角度更高部分，共享是集中和分散有机统一，有“集”也有“散”，关键在服务共享，而财务集中更多是偏向于业务集中，财务集中只是共享财务第一步。 电子账务平台建设是共享财务中最关键一环，建设共享财务时，机构建设、步骤优化也很关键，不过，假如缺乏IT系统支撑，共享财务还只能是个空中楼阁。共享财务项目是一个经典“IT技术驱动管理变革型”项目。 大家认为就是一个职员自助报销系统有什么难建设？其实，这种想法还只是停留在“手工操作电子化”IT系统建设思绪上。 基于提供共享财务服务电子账务平台首先必需是一个平台级建设，这个平台项目也是一个系统化工程，它关键功效融合了很多优异管理思想，而这些管理思想却表现在软件功效细节上，绝非轻而易举之事。 友为 全员财务系统前提是“全员财务”，打破金蝶、用友软件“部门财务”局面，实现企业全体职员全部能够使用这个平台，这么才会将信息搜集和管理控制触角延伸到企业每一个角落。 只有面向职员界面个性化单据填写才能使每个职员填写单据成为可能。 【“自动翻译”】 个性化单据填写它实现了财务语言业务化。界面中没有任何财务专业词汇，使得职员能够用自己工作语言来操作软件，处理自己日常工作，职员感觉到简单易用，只需简单提醒就能够操作系统，这么IT系统才可能在全企业全部职员中普及。 在系统操作过程中，企业部分管理制度和步骤控制规则也会固化到系统中，伴随系统在全企业范围内使用，系统对每一个用户输入行为控制全部达成了企业管理目标。 为了满足财务核实需求，需要使用自动会计规则，通俗来讲，就是类似于“自动翻译”，它是一系列规则组合，这些规则把职员填写业务信息转换成标准账务信息。比如：产生ERP中应付标准发票，产生ERP中总账凭证。 自动会计规则是这个平台关键应用。没有它，这个系统也只能是一个审批工具而已；有了它，就将业务活动和财务信息完美结合起来。 系统管理员在平台实施时，需要对企业原有账务规则进行调研，并将规则录入到系统中，这些规则在系统运行过程中也能够随时调整。浙江移动和中兴通讯在进行新旧会计准则切换时，电子账务平台只是调整了一下参数，就继续运行，准则切换基础没有造成什么影响，这在其它财务系统，包含ERP系统全部是没法完全做到。 面向职员界面个性化单据填写才能使每个职员填写单据成为可能。 【业务抽象和了作流梳理】 企业越大，财务审批越复杂，尤其是支出审批。因为对支出审批进行严格控制是控制成本最有效手段。运行审批服务工作流引擎包含两部分：技术引擎和审批规则。 迅雷企业自己在运行全球共享服务系统在线人数在1000人左右，天天提交单据量在5000张左右，这么大业务量数据对系统运行效率要求是尤其高，从技术角度讲，选择一个很好工作流技术十分关键。 工作步骤上运行审批步骤需要业务抽象，才能进行审批规则配置。财务审批规则有它自己特点，它要考虑到费用类型、组织结构、部门类型、领导等级，甚至还要考虑到领导个人癖好等特点。 试想一下，在一个上万人企业，上百个部门集团内，逐一设置审批流根本是不可能，所以，审批规则抽象十分关键，没有对大量业务实践进行总结和归纳，是不能产生一个优异审批规则。 我们知道企业经过实施ERP实现企业步骤信息化管理这种说法已经提了很多年，不过我们观察到，很多已经实施了ERP（包含著名ERP 产品SAP，ORACLE）企业后，很多处理步骤还是领导和职员纸面手工审批和处理。 一个关键步骤是手工处理，只是将处理结果录入ERP模式怎么能叫做步骤信息化呢？它最多也就是信息录入员之间步骤信息化。 关键处理步骤未在ERP系统中处理原因通常有这么多个：ERP不能定义复杂审批步骤，尤其是费用支出这块，而中国企业对这块又十分重视；ERP操作界面复杂和专业化，不轻易操作；ERP受网络条件，许可证限制等原因不适合推广到企业全部用户。 所以说，友为全员财务平台应用才能使得“全员参与”成为现实，也只有这么企业才能实现根本面向步骤信息化管理，而以前ERP财务还是未脱离专业化影子，也只能是“全企业范围内局部应用”。 【接口】 ERP是企业关键信息系统，友为全员财务平台中任何功效和ERP交互数据时，使用统一接口服务来将财务务信息导人到ERP，同时也实时从 ERP同时数据，这么接口服务就起到一个