中国农业大学公务卡使用须知.docVIP

中国农业大学公务卡使用须知 一、公务卡管理要求： 哪些人员可以办理公务卡？ 学校在职职工可办理公务卡， 离退休人员、 临时聘用人员和学生不予办理公务卡，其本人确需进行公务消费时，仍按原支付方式办理。 新入职人员如何办理公务卡？ 新入职人员办理完入职手续后到校园卡管理中心办理公务卡。 调离、退休人员如何注销公务卡？ 可以通过中国建设银行 ( 客服电话： 95533) 自行注销公务卡，然后到财务处办理转单手续。 公务卡遗失、损毁后如何办理挂失、补办？ 个人可以自行通过中国建设银行 ( 客服电话： 95533) 申请办理新公务卡，并及时将新卡复印件交财务处核算室备案，否则无法进行报销业务。 能否在境外使用公务卡？ 可在境外有银联标识的 POS机上刷卡使用。 公务卡信用额度和还款日期？ 目前信用额度为 3 万元，每月 25 日为还款日。 公务卡报销查询系统是否会泄露持卡人隐私？ 不会，公务卡报销系统只能查询持卡人报销凭证上的消费， 不能查询持卡人未提供的其他消费。 公务卡专属优惠政策有哪些？（ 1）卡片有效期内免收年费； （ 2）免收公务卡挂失、补办、更换新卡费用；（ 3）免收本地、本行溢缴款取现手续费。 （ 4）提供人性化的短信提示： 账户变动短信提示、 还款到期日前 3 天短信提醒、还款入账短信提醒。 二、公务卡报销要求： 公务卡报销单据交至财务处的截止日期？应于每月 15 日前。 日常报销的哪些事项必须使用公务卡结算？ 根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求，下列 事项必须使用公务卡结算。 序号 公务卡结算项目 备 注 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的 01 办公费 日常办公用品、书报杂志等支出。 02 印刷费 指单位的印刷费支出。 03 咨询费 指单位咨询方面的支出。 04 手续费 指单位支付的手续费支出。 05 水电费 指单位支付的水电费支出。 06 邮电费 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 指单位开支的办公用房、 职工及离退休人员宿舍等的物业管理 07 物业管理费 费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 08 差旅费 指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。 指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和 维修（护）费 维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费 10 租赁费 用。 指会议中按规定开支的房租费、 伙食补助费以及文件资料的印 11 会议费 刷费、会议场地租用费等。 12 培训费 指各类培训支出。 13 公务接待费 指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。 指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材， 农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用 14 专用材料费 品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台 发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 公务用车运行维护 15 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 费 指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、 其他交通费用 船舶等的燃料费、维修费、保险费等。 哪些情况可以暂不使用公务卡结算？ （1）在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的 1000 元（含）以下的零星支出； （2）签证费、快递费、过路过桥费； （3）汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票； （4）其他经学校批准的特殊支出项目。 确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的公务卡如何还款？ 为了避免产生滞纳金和利息，可由持卡人先行垫付还款，后补办报销手续。 什么情况下使用公务卡消费不予报销，发生费用由持卡人个人承担？ （1）个人消费支出； （2）报销费用与提供的发票、消费交易凭证、消费清单明显不符的； （3）透支提取现金所产生的手续费、利息等费用； （4）因还款不及时造成的罚息、滞纳金等费用； （5）因持卡人保管不善或遗失等原因导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失； （6）其他不符合财务管理规定和超出报销标准的支出。 三、网上自助报账系统中公务卡报销具体操作步骤： 报销人在“网上自助报账系统” - “公务卡”模块中进行消费信息编制， 再进入“日常报销” 模块进行操作。预约时一张报销单只能填写一个项目编号， 支付方式选择“公务卡” 。完成后打印“报销单” 、“公务卡信息编制单” ，附发 票等财务报销凭证按规定报销。请核对“公务卡信息编制单”中商户名称与开 具发票单位名称是否一致，如不一致时，需在“公务卡信息编制单”上注明原 因，由经办人签字。 进入自助报账系统后，点击公务卡 。 2.点击公务卡还款编制，编制完成的信息可在明细查询中查询。 根据操作说明输入公务卡消费信息。 4.