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一、信息描述工作概述 二、信息描述方法 一、信息描述工作概述 一、信息描述工作概述 一、信息描述工作概述 一、信息描述工作概述 1、什么是信息描述工作 信息描述工作，亦称元数据创建工作、信息 资源编目，是依据描述规则，对信息资源的特征 进行分析、选择、记录的操作过程。 信息资源的描述记录，即为元数据，亦称为款目。 ＞信息描述工作概述 ＞信息描述工作概述 ＞信息描述工作概述 ＞信息描述工作概述 元数据及其重要性 元数据是对信息资源的描述，是关于数据的 数据。将众多元数据按照一定的次序组织就构成 检索系统。可见，元数据是检索系统的基本构成 单元，是信息资源的代表。 元数据在检索系统中的作用: A向用户提供信息资源的目录学信息，供使用者确认信 息资源，进行选择 A元数据的各种特征也是进行组织和检索的依据，是建 立检索工具的基础和前提 信息描述工作的要求 既然元数据很重要，是建立检索系统的基础，那么保 障元数据的质量也尤为重要，为此需要对产生元数据的过 程进行规范。即对信息描述工作提出了如下要求： A准确：对信息资源的描述应真实反映其内容特征。 ?规范：信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范, 并在可能时依据相关的规范文档或控制词表。 A完备：描述项目应比较完备，使得可以从信息资源的 各种特征出发进行检索操作。 、信息描述工作概述 、信息描述工作概述 、信息描述工作概述 、信息描述工作概述 信息描述工作的方式（类型） 分类依据 工作方式（类型） 描述的资源对象 文献编目、档案编目、博物馆藏 品编目、网络资源编目 操作的设备条件 手工编目、机读编目、联机编目 处理方式 原始编目、复制编目 编目过程的组织形式 集中编目、共享编目 信息描述工作的方式（类型） A原始编目：直接根据信息资源的特征所进行的编目。 A复制编目：利用其他单位已完成的编目数据进行编目。 优点——可以利用已经有的描述成果，不仅能避免重复 劳动，节省精力和时间，而且可以保证描述的质量。 信息描述工作的方式（类型） A集中编目:是由一中心编目机构进行编目，向其他机构 提供编目数据的编目方法。形式之一是在版编目（在版 编目工作一般由出版机构和编目机构协作完成）。 A共享编目：两个或多个编目机构共同进行编目活动， 通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参编机构 共享的一种编目形式。 信息描述工作的新进展 大规模的信息资源描述网络——书目机构(Bibliographic Utility)的出现。这些机构将联机环境、网络环境与信息 描述的形式结合，同时结合采用集中编目和协作编目的 方式，为有关文献单位提供书目资源和服务。 OCLC(Online Computer Library Center),为全美国和国外 进行书目服务的机构 RLIN(Research Library Information Network),该网络开始 于1967年，是一个为美国研究图书馆服务的系统 UTLAS(University of Toronto Library Automation System), 该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统，目前已扩大成 兼为其他图书馆服务的系统 A中国高等教育文献保障体系(CALIS),管理中心设置在北 京大学图书馆，是我国高等学校信息资源的联机编目网络。 ＞信息描述工作概述 ＞信息描述工作概述 ＞信息描述工作概述 ＞信息描述工作概述 6、信息描述工作程序 查重描述标引复核并输入系统 查重 描述 标引 复核并输入系统 6、信息描述工作程序 (1)查重 查重就是确定某一信息资源是否己经收入系统。 作用： A避免不必要的重复劳动 ＞保证对信息资源描述和处理的一致性 6、信息描述工作程序 (1)查重 方法：一般通过对文献单位的工作目录或 编目数据库进行，使用题名、责任者名或 标准书号、统一书号等进行查找；在网络 信息资源处理时，也往往通过URI査找。 、信息描述工作概述 、信息描述工作概述 、信息描述工作概述 、信息描述工作概述 6、信息描述工作程序 （2）描述 描述操作通常应根据描述规范进行，规范化是信息 资源描述的发展方向。 对于传统文献：遵循相应的著录标准和标引工具进 行；适当参考文献中的在版编目数据；对人名、题 名、机构名等数据的著录，参照规范文档。 对于网络资源：采用《都柏林核心集》或相应领域 的描述规范作依据，可以参考信息资源中已记录的 元数据，也可以采取复制、修改相似资源元数据的 方式。 信息描述工作程序 (3)标引 标引：分析信息资源的内容属性(特征)及相关的 外表属性，并用特定的语言表达分析出的属性或特 征，从而赋予其检索标识的过程。在此处主要指分 类标引、主题标引。 标引操作的方法 标引操作的结果 类 类表、、、分类法—___ 分类号 信息描