部门接待工作制度.docxVIP

XX单位XX部门接待工作制度 根据 XX 接待工作精神和我部门工作实际，在规范接待 程序、 确保做好接待工作的同时， 本着精打细算、 合理安排、 节约开支的精神，制定本制度。 第一章 接待工作内部流程 第一条 前期工作 （一） 接待管理人员接到通知后，对手续齐全、符合规 定范围和程序的接待进行整理、登记。对不符合规定范围的 接待，告知相关部门自行接待；对不符合规定程序的接待， 通知相关部门补办有关手续。 （二） 特殊情况和临时急办的接待任务，接待人员在任 务结束后须到接待管理人员处补办登记手续。 第二条 接待批办 （一） 接待管理人员根据接待通知，及时与相关部门衔 接协商，提出具体接待意见后，送接待处主任阅批。 （二） 重要接待任务，召开协调会，由接待处主任统筹 安排。 第三条 任务分配 （一）接待人员根据部领导签批意见和有关日程安排， 落实食宿地点，制作接待手册。按规定标准开具《接待任务 审批单》（以下简称《审批单》 ）。 二）部门领导统筹安排人员接受任务，提出具体要求 和注意事项。 （三）接受任务人员领取《审批单》后，要提前到达接 待地点，落实接待任务；在接待过程中，要注重细节、热情 服务，力求让来宾和领导满意；任务结束后，接待人员同时 在《审批单》和帐单上签字，如遇特殊情况发生变化，应及 时请示部领导，并在《审批单》上注明原因，事后告知接待 科。 （四）领导向部门交办的事项，