监理文件档案资料整编、管理细则.pdfVIP

监理文件档案资料整编、管理细则 监理文件档案资料整编、管理细则 (讨论稿) 陕西建安工程监理有限公司 二○一○年二月 第 1 页 监理文件档案资料整编、管理细则 目 录 一、总则……………………………………………………… 二、监理文件档案资料的质量要求……………………………… 三、监理文件档案资料的立卷、组 …………………………… 四、监理文件档案资料的移交…………………………………… 五、监理文件档案资料收集、整理内容………………………… 六、监理文件档案资料的归档范围……………………………… 七、监理文件档案资料工作检查考核……………………………… 八、附 录…………………………………………………… 附录一： 施工阶段归档的监理文件…………………… 附录二：工程监理卷案封面式样…………………… 附录三：卷内备考表式样……………………………… 附录四：卷内目录式样………………………………… 附录五： 工程监理文件档案移交会签单……………… 附录六：监理工程文件填写范例及说明…………………… 第 2 页 监理文件档案资料整编、管理细则 1、总 则 1.1 为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文 件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。 1.2 本细则适用于 2010 年 1 月 1 日后公司所承揽及合作的新建、 扩建、改建建设项目施工的监理文件。 1.3 本公司建设工程监理文件的收集、整编、移交、归档除执行 本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、 《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《技术制图 复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量 规定》 （建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部 门及合同要求。 1.4 公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公 司监理文件管理总负责人。工程部应对项目监理部文件的整编工作进 行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预 验收。经营部负责归监理文件的归档工作。 1.5 项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工 程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。并指定项目部专职或兼职 资料员具体管理。各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责 收集、整理本专业的监理文件。 1.6 项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共 识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。接受陕西建安工 程监理有限公司的领导和检查。 第 3 页 监理文件档案资料整编、管理细则 　　　　　　2、监理文件档案资料的质量要求 2.1 监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施 工、监理等方面技术规范、标准和规程。 2.2 归档的监理文件为原件。监理文件内容必须真实准确、字迹 清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。 2.3 监理文件的样式采用公司统一下发的陕西省建筑工程资料软 件生成的表式。 2.4 监理文件的收集应满足 “与建设工程同步，整理及时、真实 齐全、分类有序”的要求。 2.5 监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中 性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。工程监理文件中文字材料 幅面尺寸为 A4 （297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。