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监理文件组成内容 施工阶段监理资料管理及归档要求 1．各监理项目部在执行施工阶段监理时，应按规定建立监理资 料并符合《建设工程监理规范》（GB50319-2000 ）第七章《施工阶段 监 理 资 料 的 管 理 》 和 《 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 （GB/T50328-2001 ）中规定的要求。建立监理案卷盒分专业存放、保 管并编目监理资料，以便于跟踪检查。 2 ．对监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类 有序。 3 ．应要求施工承包单位将由监理人员签字的施工技术和管理文 件上报监理部存档备查。 4 ．监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改 的报验资料，并在审核整理后交公司资料管理人员存放。 5 ．在工程进入竣工验收阶段时，总监理工程师应尽早按照附表 的要求组织整理竣工监理资料，为顺利通过竣工验收做好准备。 6 ．监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。 7 ．监理资料的详细内容要求、每份资料要求的份数、及保存期 要求见附表。 兰州华铁工程监理咨询有限公司 2012.01.01 第 1 页 监理文件组成内容 施工阶段监理资料归档范围和保管期限 资料提供单位 序 文 件 名 称 保存期 号 建设 施工 监理 份数 （年） 施工准备阶段 合同及相关证件 1 工程监理招投标文件 · 1 长期 2 监理委托合同 · 1 长期 3 施工招标文件，施工承包合同 · 1 长期 4 施工承包补充合同 · 1 长期 5 建设用地规划许可证 · 1 长期 6 建设工程规划许可证 · 1 长期 7 施工许可证 · 1 长期 8 建设工程施工设计图及有关部门审查批准 · 1 长期 文件 9 设计交底与施工设计图会审纪要 · 1 长期 10 岩土勘察、工程设计文件 · 1 长期 11 监理规划 · 4 长期 12 监理细则