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一、文件和记录的管理:
1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单 ;
2.外来文件 (质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等 )清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录 ;
3.文件发放记录 (各部门都要有 )
4.各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件 (国家、行业、等标准 ;对产品质量有影响的资料等 );
5.各部门质量记录清单 ;
6.技术文件清单 (图纸、工艺规程、检验规程及发放记录 );
7.各种类文件的都要进行审核批准及日期 ;
8.各种质量记录签字要 xx;
二、管理评审:
1.管理评审计划 ;
2.管理评审会议的 “签到表 ”;
3.管理评审记录 (管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料 );
4.管理评审报告 ;
5.管理评审后的整改计划和措施 ;纠正、预防和改进措施记录。
6.跟踪验证记录。
三、内审方面:
1.年度内审计划 ;
2.内审计划及日程安排 ;
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3.内审小组长的任命书 ;
4.内审成员资格证书复印件 ;
5.首次会议记录 ;
6.内审检查表 (记录 );
7.末次会议记录 ;
8.内审报告 ;
9.不符合报告及纠正措施验证记录 ;
10.数据分析的有关记录 ;
四、销售方面:
1.合同评审记录 ;(订单评审 )
2.xx 台帐 ;
3.顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标 ;
4.售后服务记录 ;
五、采购方面:
1.合格供方评定记录 (包括外协代方的评定记录 );以及对供货的业绩评价的材料 ;
2.合格供方评质量台帐 (在某个供方采购了多少材料,是否合格 ),采购质量统计分析,是否完成质量目标 ;
3.采购台账 (包括外协产品台帐 )
4.采购清单 (应有审批手续 );
5.合同 (应经部门负责人批准 );
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6.关键物料的环保物料需准备有效的 SGS报告(有效期一年)
六、仓储物流部:
1.原材料、半成品、成品明细台帐 ;
2.原材料、半成品、成品标识 (包括产品标识和状态标识 );3.入、出库手续;先进先出的管理 ;
4.盘点记录。
七、质量部:
1.不合格量具、工具的控制 (报废手续 );
2.量具检定记录 ;
3.各车间质量记录的完整性
4.工具名细台帐 ;
5.量具明细台帐 (应包括量具检定状态、检定日期、复检日期 )及检定的证书的保存 ;
6.客户投诉履历表
7.文控中心,文件资料管理(内部文件 / 外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)
八、设备方面:
1.今年年度设备保养计划表 ;
2.设备清单 ;
3.检修计划 ;
4.设备维护保养记录 ;
5.特殊过程设备认可记录 ;
3 / 5
6.标识 (包括设备标识和设备完好状态标识 );
九、生产方面:
1.生产计划 ;及生产、服务过程实现的策划 (会议 )记录 ;
2.完成生产计划的项目清单 (台帐 );
3.不合格品台账 ;
4.不合格品的处理记录 ;
5.半成品、成品的检验记录及统计分析 (合格率是否达到质量目标 );6.产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等 ;
7.各部门的培训 (业务技术培训、质量意识培训等 )计划、记录 ;8.作业文
(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场 );9.关键过程一定要有工艺规程;
10.现场标识 (产品标识、状态标识、设备标识 );
11.生产现场不能出现未经检定的量具 ;
12.各部门的每一类工作记录要装订成册,便于检索 ;十、产品交付:
13.发货计划 ;
14.发货清单 ;
15.对运输方的评定记录 (也属于合格供方的评定 );
16.xx 收到货物的记录 ;
十、人事行政部:
1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责 2.岗位人
员任职要求 ;
3.各部门培训需求 ;
4 / 5
4.年度培训计划 ;
5.培训记录 (包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意
识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果 )
6.特殊工种名单 (经有关负责人批准上岗的、及有关证件 );7.检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限 );
8.人员流失率的统计分析
十一、安全管理:
1.安全方面的各项规章制度 (有关国家、行业及本企业的法规等 );2.消防设备、设施清单 ;
十二、管理者代表
1.新一年质量目标的设定 ;
2.管理评审 ;
3.公司质量策划 ;
4.重大质量事故处理决策 .
十三、总经办
1.资源管理 ;
2.董事会重大人事任命决议 ;
3.公司发展规划及方向 .
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