word批量删除空行技巧.docxVIP

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Word 技巧:批量删除空行 空行为回车直接敲出来的 用^p^p 会把所有的回车都删掉使全文格式全无 ^p 也是格式全无 求一种 即能删除空行 格式又能保持的方法 不是 shift 加回车的 空行哦 ~!用 ^l 不管用 用 Word 打开含空行的文章,依次单击 “工具 ” →“宏” →“Visual Basic编辑器 ”,打开 Visual Basic 编辑器。 双击 “Project 下”的 “ThisDocument”,打开 “代码 ”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。 Sub DelBlank() Dim i As Paragraph, n As Integer Application.ScreenUpdating = False For Each i In ActiveDocument.Paragraphs If Len(i.Range) = 1 Then n = n + 1 End If Next MsgBox 共删除空白段落 n 个 Application.ScreenUpdating = True End Sub 代码输入完毕,单击 “工具栏 ”中的 “运行 ”按钮,执行这段代码。这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行(如图) 怎样将  Word  中的空行删除呢,笔者教你三种方法。 替换法 在用替换法之前,首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符 ( “ Shift+回车 ”),还是段落标记。其次, 还要观察文章中的空行是否有规律性,如一次空一行,还是一次空两行。弄清了这两点,我们就好操作了。 笔者以文章的换行符为 “段落标记 ”和“一次空两行 ”为例讲解。首先,选取文章中要删除空行的文字内容,使 其反白显示。然后,单击 “编辑 ” → “替换 ”,弹出 “查找和替换 ”对话框。依次单击 “高级 ” →“特殊字符 ” → “段落标记 ”,输入一个 “段落标记 ”符。用同样的方法,再输入两个 “段落标记 ”符。(若文章中是 “人工换 行符 ”,在这里则输入 “人工换行符 ”;若文章空行 “一次空一行 ”,在这里只需输入两个段落标记符)。这时,在“查找和替换 ”对话框中就出现了三个连续的 “^p。”单击 “替换为 ”输入框,用同样的方法输入一个 “^p。”最后,单击 “全部替换 ”,选中文章中的所有空行就被删除了。如果,文章中的空行没有规律性(如有时 空一行,有时空两行),替换法就无能为力了,则用下面的方法来解决。 筛选法 “筛选法 ”就是将 将其删除。首先,将 开 Excel ,单击 A1  Word 中含有空行的文本复制到 Excel 中,然后利用 Excel 的 “筛选 ”功能筛选出空行, Word 中含有空行的文本选中,并单击 “编辑 ”中的 “复制 ”,复制到剪贴板中。然后,打 单元格,将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。选中 “A”,依次单击列 “数据 ” →“筛选 ” →“自动筛选 ”。单击 A1 单元格的筛选按钮,选取 “空白 ”,筛选出空白行,并全部删除。最后,取消 “自 动筛选 ”,选取含文本的单元格并复制,切换到  word  中用 “选择性粘贴 ”→“无格式文本 ”,粘贴即可。 程序法 用 Word 打开含空行的文章,依次单击 “工具 ” →“宏” →“ Visual Basic编辑器 ”,打开 Visual Basic 编辑器。双击 “ Project下的” “ ThisDocument ,”打开 “代码 ”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。 Sub DelBlank() Dim i As Paragraph, n As Integer Application.ScreenUpdating = False For Each i In ActiveDocument.Paragraphs If Len(i.Range) = 1 Then n = n + 1 End If Next MsgBox 共删除空白段落 n 个 Application.ScreenUpdating = True End Sub 代码输入完毕,单击 “工具栏 ”中的 “运行 ”按钮,执行这段代码。这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行(如图 2 ) 图 2 软件法 Word 空行的删除还可以通过第三方软件来实现。 从下载 neaiw ,并解压。因为 neaiw 仅支持文本类型的文件, 所以,在用 neaiw 之前得先用 Word 的 “另存为 ”将文件保存为文本类型文件。 首先,打开 neaiw ,依次单击 “ File ”→“ Open,打开”含空行的文本文件。然后,依次单击 “ Tools ” →“ Delete space l

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