- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
Word 技巧:批量删除空行
空行为回车直接敲出来的
用^p^p 会把所有的回车都删掉使全文格式全无
^p 也是格式全无
求一种 即能删除空行
格式又能保持的方法
不是 shift 加回车的 空行哦 ~!用 ^l 不管用
用 Word 打开含空行的文章,依次单击 “工具 ” →“宏” →“Visual Basic编辑器 ”,打开 Visual Basic 编辑器。
双击 “Project 下”的 “ThisDocument”,打开 “代码 ”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。
Sub DelBlank()
Dim i As Paragraph, n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(i.Range) = 1 Then
n = n + 1
End If
Next
MsgBox 共删除空白段落 n 个
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
代码输入完毕,单击 “工具栏 ”中的 “运行 ”按钮,执行这段代码。这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行(如图)
怎样将
Word
中的空行删除呢,笔者教你三种方法。
替换法
在用替换法之前,首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符 ( “ Shift+回车 ”),还是段落标记。其次,
还要观察文章中的空行是否有规律性,如一次空一行,还是一次空两行。弄清了这两点,我们就好操作了。
笔者以文章的换行符为 “段落标记 ”和“一次空两行 ”为例讲解。首先,选取文章中要删除空行的文字内容,使
其反白显示。然后,单击 “编辑 ”
→ “替换 ”,弹出 “查找和替换 ”对话框。依次单击 “高级 ” →“特殊字符 ” →
“段落标记 ”,输入一个 “段落标记 ”符。用同样的方法,再输入两个 “段落标记 ”符。(若文章中是 “人工换
行符 ”,在这里则输入 “人工换行符 ”;若文章空行 “一次空一行 ”,在这里只需输入两个段落标记符)。这时,在“查找和替换 ”对话框中就出现了三个连续的 “^p。”单击 “替换为 ”输入框,用同样的方法输入一个 “^p。”最后,单击 “全部替换 ”,选中文章中的所有空行就被删除了。如果,文章中的空行没有规律性(如有时
空一行,有时空两行),替换法就无能为力了,则用下面的方法来解决。
筛选法
“筛选法 ”就是将
将其删除。首先,将
开 Excel ,单击 A1
Word 中含有空行的文本复制到 Excel 中,然后利用 Excel 的 “筛选 ”功能筛选出空行,
Word 中含有空行的文本选中,并单击 “编辑 ”中的 “复制 ”,复制到剪贴板中。然后,打
单元格,将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。选中 “A”,依次单击列 “数据 ”
→“筛选 ”
→“自动筛选 ”。单击 A1 单元格的筛选按钮,选取 “空白 ”,筛选出空白行,并全部删除。最后,取消 “自
动筛选 ”,选取含文本的单元格并复制,切换到
word
中用 “选择性粘贴 ”→“无格式文本 ”,粘贴即可。
程序法
用 Word 打开含空行的文章,依次单击 “工具 ” →“宏” →“ Visual Basic编辑器 ”,打开 Visual
Basic 编辑器。双击 “ Project下的” “ ThisDocument ,”打开 “代码 ”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。
Sub DelBlank()
Dim i As Paragraph, n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(i.Range) = 1 Then
n = n + 1
End If
Next
MsgBox 共删除空白段落 n 个
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
代码输入完毕,单击 “工具栏 ”中的 “运行 ”按钮,执行这段代码。这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行(如图 2 )
图 2
软件法
Word 空行的删除还可以通过第三方软件来实现。
从下载 neaiw ,并解压。因为 neaiw 仅支持文本类型的文件, 所以,在用 neaiw 之前得先用 Word 的 “另存为 ”将文件保存为文本类型文件。
首先,打开 neaiw ,依次单击 “ File ”→“ Open,打开”含空行的文本文件。然后,依次单击 “ Tools ”
→“ Delete space
l
您可能关注的文档
最近下载
- 脑室外引流管护理.pptx VIP
- 【高一】高中心理健康《1生涯拍卖会》 省级优质课.pptx VIP
- 【廉政党课】全面从严治党-抓好党风廉政建设.pptx VIP
- 17GL401 综合管廊热力管道敷设与安装.pptx VIP
- 病原微生物第3章消毒灭菌与病原微生物实验室生物安全习题与答案.docx VIP
- 精益生产、精益工具与精益思想.ppt VIP
- 电子节温器工作原理及电子警察施工安装说明.doc VIP
- 第五讲贯通测量.pdf VIP
- xe82-2000午山风电场风机定检作业指导书一年3月15日部分内容改动.pdf VIP
- 任务一+感受物联网+课件-2025-2026学年陕教版(2024)初中信息科技八年级上册.pptx VIP
文档评论(0)