下发至各公司职责及岗位责任制.pdfVIP

精品文档 北京韩建集团 行政办公室职责 一、 认真学习国家法律、法规和党的方针政策，主动联系上级主 管部门，不断提高工作能力。认真贯彻执行集团的质量 / 环境 / 职业健康安全方针和目标。 二、 贯彻执行集团各种文件、规定，认真落实集团制定的《质量 / 环境 / 职业健康安全管理手册》和《程序文件》 ，并指导下属 部门的贯标工作，负责管理评审的组织工作。 三、 《公文处理细则》做好各种文件、信函、通知的收发和记录 工作。 四、 收集、整理、保管各种文书文件、质量体系文件、科技、财 务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。 五、 负责各种会议、活动的组织、筹备、接待、服务工作。 六、 做好后勤保障、电话值班以及卫生、车辆管理和治安保卫工 作。 七、 协调好本单位各处室之间及与外单位之间的关系，并树立和 维护好本单位的良好形象。 八、 负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废 水、废气的管理工作。 九、 负责对集团总部人员重大疾病和传染病的预防工作。 十、 负责集团总部食堂卫生的管理工作。 北京韩建集团有限公司 批 准 人：田 兴 二 00 七年一月一日 . 精品文档 北京韩建集团 分公司办公室职责 一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》 ，并指导下属部 门的贯标工作。 认真贯彻集团的质量 / 环境 / 职业健康安全方针 和质量 / 环境 / 职业健康安全目标，执行集团的管理评审决议。 二、依据《公文处理细则》及时传达贯彻下发的各种通知及文件精 神。 三、执行上级领导的各项规定。 四、负责收集和整理、保管各种文书文件、质量管理体系文件、科 技、会计、业务、 声像实物、 技术资料等档案和其它专业档案。 五、负责编制本单位各处室的年度培训计划， 每年年底以书面形式 将来年的培训计划上交人事管理处。 六、 办公室要 24 小时电话值班，并做好电话记录。 七、 负责本公司的有效文件的控制。 八、 负责本公司的办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废 水、废气的管理工作。 九、 负责本公司食堂卫生的管理工作。 十、 负责本公司人员重大疾病和传染病的预防工作。 北京韩建集团有限公司 批 准 人： 田 兴 二 OO七 年 一 月 一 日 . 精品文档