科研项目管理用系统全过程多维度科学化管理.pdf

科研项目管理用 OA 系统，全过程、多维度科学化管理 站在科技前沿的科研机构，不断探索着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。 科研项目以项目课题为主，金额大，每年投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及 项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。 （科研项目信息化管理架构） 因此， OA 系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全 流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。 科研项目管理功能亮点 1、项目全流程管理，提供统一标准 OA 系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估 的全过程管理。 项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表， 满足项目全过程跟踪、 统 计与分析。 （科研项目全过程管理架构） 在项目规划阶段 ，项目申请流程提交后， 流程流转到项目经理选取项目成员、 安排项目计划 等。 项目课题台账 通过建模打造课题信息汇总台账。 项目审批流程通过后， 在系统中形成项目信息台账。 可清 晰直观的查看项目的进度、 完成情况和概要信息。 相关权限人员可以编辑项目基础信息和子 项目信息等。 （科研项目台账） 在项目执行过程中 ，通过个性化的门户， 不同身份的人能够接收到不同的信息。 例如财务负 责人，首页将自动呈现科研经费数据报表；项目负责人则是工作快捷入口和项目进展情况。 （科研项目门户） 为了提高项目执行效率，可根据实际情况将项目进行分解，分配给相应的人员。 （任务分配） 项目结束时 ，项目经理需要按照分类要求提交归档文件， 包括项目立项文档、 中间过程文档、 采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。提交到文件审核人，自动形成知识 库。 项目评估阶段 ，选择要结题的项目，会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项 目结束日期。 （科研项目评估） 小结： 项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。 2、项目人员工时绩效统一管理 在线工时填报 系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。 （在线工时填报） 绩效考核 以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。 通过在系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、 任务完成情况等信息进行打分。 小结： 人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。 3、科研物资采购报销一体化管理 物资信息管理 物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领 用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。 物资采购 通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量 ；并且能够关联课题，每个课题的物资 结算数据清晰明了。 （科研物资采购流程） 采购报销 填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额 ；若采购关联课题，则报销也会 自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。 小结： 精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。 4 、实验资源管理 在科研机构实验室管理中，经常会出现实验资源安排不合理，浪费资源时间成本等情况。 OA 系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理。 （科研资源申请） 针对项目