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如何提高财务管理工作效率 如何提高财务管理工作效率 一、引言 财务一直都存在很大的问题，在学校的建设期间，没能 充分的考虑到学校的财务状况，造成建设期间资金不足，造 成工期延长，或者一部分资金向教职员工筹备。这就很容易 造成资金的运行不周全，记账时出现混乱，可能导致账面信 息与实际有很大的区别。另外，学校的账务实际是比较简单 的财务支出，所以账务管理人员缺乏账务管理的意识，没能 将学校的财务有条理的记录下来，也不能着眼于未来的发 展，局限了学校的未来事业和建筑设发展。 财务的意识薄弱， 在经费上的预算粗略，导致学校经济业务、预算滞后。这些 问题的出现都直接影响到学校的经济发展，阻碍了学校以后 的事业发展，所以提高中学财务管理工作，带动学校事业的 发展是目前最需要解决的问题。 二、运用财务软件处理财务问题 在建立账目时，尽可能的将财务考虑周到，将财务问题 细化出来，针对每一个小细节有等级的将他们指出来。凭证 账目的统计也需要完善，不需要写的太笼统，也不需要写的 太具体，用规范的文字将其表达出来。同时，在进行账目的 统计过程中，为了将工作量减少，可以在 EXCEL表格中，制 定公式，将所需要的结果统一拖拽出来，当然这在前期的工 作量是比较大的，但是在后期的结论中，优化很多的工作环 节。在建立账务的统计中，按照业务的实质工作内容，建立 一整套的账单。有些可以编制出两个财务账单，不仅给工作 带来了麻烦，也容易使会计与行政的事业分离，不利于数据 的统计。 最后， 在打印账册时， 按照手工帐的习惯进行细化， 我们知道，一些会计的资料放在电脑里面，受条件的限制会 不方便查阅，那么就需要账册来进行查阅，我在打印账册的 时候就需要按照手工帐册的习惯，方便后续的查阅。 三、利用电子表格进行财务的统计 从上一章可以看出，利用会计电算化帮助做账，可以很 方便的处理各种业务。但是一些具体的资产管理、固定资产 管理、工资管理等等细碎的事， 会计电算化是不方便操作的， 这时就需要利用强大的 excel 表格来对其进行统计管理，准 确的把握住相关的数据。中学的财务费用中有一个特别重要 的费用就是学生代办费用的结算。这就可以根据强大的 excel 表格对各年级的代办费用进行核算，按照收支的内容 进行整理、归纳，在每个学期结束之后， 2017 年 9 期总第 846 期财税研究就将统计出来的结果相对应的派发给各个年 级。这样一来， excel 表格帮助我们解决了很多繁琐的统计， 减轻了我们的压力。 四、财务预算管理严谨对待 行政事业会计也是属于预算管理体系的，和企业会计不 同的是，行政事业会计有严格预算进度和使用条件，必须严 格执行，所以预算在行政事业会计中就显得很重要了。为了 今后的开支能够按照预算的资金顺利的流动下去，带动企业 经济的发展，预算内的资金和预算外的资金都需要经过预算 核算部门的认可，可见预算、核算的重要性，在对预算核算 进行管理时，严格做好记录，以便后续的调整。 五、利用成本核算的方法严格考核部门使用费用 企业在对各有关部门的考核工作就是通过对成本的考 核分析出的，所以中学为了控制财务管理工作，也可以借鉴 企业的这种考核方法。在对成本的统计分析中，可以看出哪 些费用是可以减少的，哪些费用是合理的，从而来寻找费用 降低的途径，通过各种数据，给领导一个直观的费用数目， 也给各职工一个清楚的账目。 六、利用财务理念制定财务核算和监督工作 对财务的统计分析，最主要的当然也是需要做好经费的 审批和监督工作。经费的报销需要做好专门的负责制度，在 职工出差报销时，有专门的负责人对其做主要的报销流程； 购买一些办公用具或者一些其他的办公室用品时，各个采购 部门负责此类事项，严格执行、监督；在对办公用品的领用 时，必须做好登记工作， 对每一个用品做好详细的记录工作。 另外，对老师的奖励是教研室统一的，这些都归一个部门统 一管理。各个部