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- 约 14页
- 2021-01-29 发布于四川
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办公室成员工作展望
时间飞逝,新的学期即将开始,新的挑战也即将到来,办公室作为负责整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成上级下达的各项指示,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,根据办公室自身职能特点,在吸取前几届的经验教训的基础上,现制订了本届办公室的工作计划如下:
1、 重新制定并且完善办公室的各项规章。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫
生管理、值班、订会等方面继续细致化。
2、 对学生会值班室进行重新布置与美化。
3、对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。在统计学生会内部 ___的基础上,下学年会着重统计各班班团通讯录,以方便老师、主席团及各部门的联系工作。并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
4、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
5、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。每两周或每月一次书面工作总结,并装订成册,以提高办公室成员的实际能力。
6、在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
7、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
8、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
9、储备品管理是学生会工作的后勤保障。下学年我们将对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用储备品进行登记,以便各部室活动时方便使用。
10、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性,以及综合素质的培养。
办公室五年工作展望xx-01-01 11:26 | #2楼
社会学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在过去的工作中,我院学生会取得了很好的成绩。而作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时,也将着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质。 办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,召集各项会议,督促、协调各部工作。在未来的五年中,办公室将不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用,从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门,推动整个学生会的改革和发展。
一、形象上实现新改观
在未来五年里,办公室将本着为大家服务的宗旨,努力优化形象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置院会值班室,规范工作间,配备必要的办公用品,将各部资料纸质备份,区分资料柜,并为各部资料柜配锁,避免各部资料的丢失。
(2)将值班室签到本区分为签到本和请假本,签到本必须由值班人员本人如实签字,若有事请假(包括迟到和早退),需由本人在请假本上写明请假事由,并由本及办公室主任或副主任签字有效。办公室将把签到本和请假本等标明用途,固定在固定的办公桌上,避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
(3)办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用,保障学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。
(4)规范学生会会旗,工作证等各类标识的使用。使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
2、软件方面:
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(1) 培养学生会成员的整体素质。办公室将协助主席团及时开展委员的各项工作;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪
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