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试运行前的准备及运行 对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件， 使用前需要整理本单位会计业务，确定电算化情况下记帐方法、核算形式、核算内容和方法、制定相应的管理制度、培训有关应用人员、建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。 对于自己组织研制的会计核算软件，会计核算业务整理和记帐方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定，运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、 调整和人员分工、制度制定及初始化等。 下面主要介绍商品软件运行前的准备工作。 一、会计核算业务的整理 购买了商品化会计核算软件后， 接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务， 使之适应电子计算机处理的需要。 在手工核算下，一些单位， 特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，帐、证、表格式、内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法， 并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的 , 所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间，不可避免地有一定差别。 要消除这些差别， 一是对对商品化软件作适量的二 次开发、修改， 但二次开发的量不能太大，否则就等于自己组织研制了；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。 二、记帐方法，程序的确定 记帐方法，曾经有借贷记帐法，增减记帐和收付记帐法在种。有的商 品化软件可提供记帐方法的选择， 有的只能适应某一种记帐方法。 一个单位一般只采用一种记帐方法。目前，一般用借贷记帐法。目前手工核算方式，一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。 采用电子计算机处理之后，业务量大小已不是主 要矛盾，因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐， 没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等， 依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐，然后总分类帐。目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序， 就没有很好地发挥计算机的优势、作用，影响处理效率的提高。 三、科目编码方案的确定 商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定， 并允许 各单位根据自身要求进行设置。 因此软件使用前需确定本单位会计科 目体系及其编码。 电算化条件下， 会计科目设置既要符合会计制度规 定，又要满足本单位会计核算和管理要求， 同时要考虑该商品化软件 对会计科目编码的规定要求。 我国会计制度对工商等行业的总帐科目 及其编码，由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下，可 根据实际需要并征得同意对统一规定的总帐科目作必要的补充。 至于 明细科目，有的在国家制度中规定， 有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。在满足会计核算和管理要求；其次，科目设置应满足会计核算的要求；其次，科目设置应满足管理要求；最后，科目设置应满足编制报表的需要。 四、凭证、帐簿的规范化 商品化会计核算软件中， 一般都规定记帐凭证的种类和格式。 不管怎样规定，都需对手工记帐凭证进行规范统一， 以满足计算机输入需要。在会计核算软件使用前，要确定哪些明细帐为数量金额式，哪些为三栏式，或多栏式，如果软件不提供多种帐簿格式的选择，同时核算又需要多种格式， 则或进行二次开发， 或设立辅助明细帐以弥补软件功能不足。 为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换， 还必须核对帐目，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。科目期末额必须整理，同时还应注意往来帐、银行帐的清理。 五、会计核算业务的规范化和方案确定 这里，会计核算业务主要指固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务。固定资产折旧方法目前有三种，即综合折旧法，分类折旧和单台折旧法。目前国家规定，按分类折旧法计提折旧，使用计算机后完全可按单台计提折旧。因此若软件提供单台折旧方法 , 应尽量实现单台折旧。材料核算，一般电算化情况下，核算到大类或小类，个别种类核算到规格， 比较合理可行。 原先各单位工资核算的内容基本上是统一的，只是在工资项目上有所差别， 但随着经济体制改革的深入，工资计算方法差别也越来越大，有计时、计件工资，有工效挂钩 的效益工资，奖励浮动工资等。成本核算方法的确定，一要看企业生产特点，二要看企业管理要求。企业生产特点可分为大量生产、成批特产和单件生产。手工核算方法，一般都已考虑生产特点，由于手工核算的局限性， 其成本核算往往难以满足企业管理的需要。 成本核算方法一般都从计算产品成本出发， 而对于成本控制、 部门责任成本的核算与考核目标成本的计算等很少考虑。 随着企业逐步走向市场， 成为独立的商品生产者， 对于内部管理的要求越来越高， 成本计算除了满足产品成本计算外，还要在成本过程控制、责任成本、目标成本的考核方面发挥作用