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函的种类和写法（附范文） 1、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事 项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。 2、函的分类 函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种： 1）告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体 活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关 系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。 【范例参考】 尊敬的 XXX 先生/女士： 我们很荣幸地邀请您参加将于 5 月 15-16 日在北京21 世纪饭店举办的第 27 届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农 组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会 (IPC-Asia)主办,中国国际民间 组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区 80 多个民间组织的 100 余名代表将参 加会议.本次会议宣言将在 5 月 17-21 日召开的…… XX XX XX XX XX X X X 年 x 月 X 日 2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部 商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。 【范例参考】 关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函 湖北省人民政府： 　　现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历 史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 　　中山舰是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加保卫大武汉会战 时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两 岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价 值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力， 改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于中山舰在广州的时间长达 21 年，且围绕中山舰的几次主要历史事 件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。 近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、 委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人， 纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打 捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本 着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 广州市人民政府 (盖章) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 X X 年 X 月 X 日 中国科学院××研究所 致××大学商洽建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满 意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面 建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共 同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家 讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论 文及重大科研成果的评审工作。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行 协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所