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医院财务成本核算管理制度
存货管理制度
第一节 总则
第一条 为加强AA医院(以下简称医院)存货管理,保证医疗经营得到有序的进行,根据《中华人民共和国会计法》特制定本制度。
第二条 医院存货管理范围包括:原材料、燃料、医疗药品、小型器械、卫生材料的出入库及库存管理。
存货的确认,除应确定在性质上是否属于存货外,还应以各相关业务部门对存货是否拥有所有权作为判断标准,凡所有权已属于本单位,不论本院是否已收到或持有,都应作为本院存货;反之,若无所有权,即使存放于本院,也不应作为本院的存货。
第三条 医院存货仓库按货品性质分设为后勤物资库、药品库、器械卫材库。
第二节 后勤物资的管理
第四条 医院后勤物资的采购、入库、出库按照原材料核算,实物负责人为总务科库房保管员。
第五条 库房保管员负责验收和发放工作,后勤库存材料分类管理,并接受财务部门的指导和监督,向财务部门及部门主管报告工作。
原材料入出库凭入库单和领料单办理并记账。
药品及器械卫材的管理
第七条 药品管理要遵循计划采购、定额管理、加速周转、保证供应的原则。
第八条 要按照计划采购、定量定额供应的原则进行。既要保证业务工作的开展,又要防止盲目购进形成积压,影响资金使用效率,库存储备定额原则上单品种一个月的消耗量。库存药品的采购应按照采购程序进行招标商谈,方可进行购买。
第九条 新使用的卫生材料、小型器械必需上报经营管理科,经营管理科按照物价管理部门的价表在HIS系统中进行维护,不得先使用、后申报。
第十条 药品购入和领用,必须健全出入库手续,药品库存应每月进行盘点,年终进行彻底盘点,对盘盈、盘亏药品要查明原因,按规定及时进行帐务处理。
第十一条 加强药品仓库的管理。药品到货后,保管员应会同采购人员、材料会计同时验收。确保发票准确、质量合格,杜绝假冒伪劣产品入库。
第十二条 科室领用药品及器械等物资,应办理出库手续,并在出库单上签字确认。应定期或不定期对库存物资进行盘点,发现问题及时查找原因。
第四节 药品的核算方法
第十三条 药品应当按照成本进行初始计量。药品成本按以下方法确定:
(一)购入的药品,按购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、包装费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和其他可归属于药品成本的费用,作为实际成本。
(二)接受捐赠的药品,按同类或类似药品的市场价格确定;以上价格无法取得的,应采用估值技术确定其公允价值。
(三)盘盈的药品,按同类或类似药品的市场价格为基础确定;以上价格无法取得的,应采用估值技术确定其公允价值。
(四)下列费用不应当包括在药品成本中,而应当在其发生时确认为当期费用:
1.非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用;
2.不能归属于使药品达到目前场所和状态的其他支出。
第十四条 采购药品时,按发票价格核算药品的采购成本,采购发生时,按进货成本,借记“在途物资”科目,贷记“应付帐款”等有关科目。
第十五条 药品验收入库时,按进货成本,借记“原材料”(各药品库)科目,贷记“在途物资”科目。
第十六条 各药房从药库领用药品时,按药品的进货成本,记入相关药房原材料库,借记“原材料”科目,同时记入相关领用单位的部门台帐;按药品的进货价货记“原材料(各药品库)”科目。
第十七条 江北医院领用药品时,按进货成本借记“原材料”(江北药库)科目,按进货价格货记“原材料”(各药品库)科目。
第十八条 月末结转药品成本时,已出售存货应当在确认其相关收入的当期结转其成本。
按成本价借记“矿区服务生产成本”(各领用医技科室)科目,按成本价贷记“原材料”科目。
第十九条 药品发出的计价应按如下规定处理:
(一)发生药品毁损时,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。
(二)药品盘亏造成的损失,应及时上报,经纪检与相关部门核查审批后计入当期损益。
第五节 盘点制度
第二十条 存货应当定期盘点,每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符,应查明原因,在期末结账前处理。
医院各个库房应当于每月25日正常工作结束后进行库存盘点,并登记造册,对于帐、卡、物不符的药品查明原因,对特殊用药、滞销药品、积压药品、过期失效药品列出明细,品种、数量、金额、请领时间及责任人要及时上报经营管理科,经营管理科汇总后上报主管领导。
第二十一条 盘点时,由经营管理科、药品器械管理科等部门组成资产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
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