技术文件和资料管理办法.pdfVIP

技术文件和资料管理办法 1 范围 对质量管理体系所要求的文件和资料进行控制，确保使用文件的有效性和适宜性。 本办法适用于对公司质量管理体系文件和资料的控制。 2 职责 2.1 厂长负责批准发布质量管理体系文件。 2.2 厂办负责质量管理体系文件和资料的归口管理。 2.3 厂各有关部门负责职责范围内文件和资料的编制工作。 3 程序 3.1 文件和资料的分类 文件和资料分为管理性文件、技术性文件和记录。 3.1.1 管理性文件包括各种规章制度或管理办法等。 3.1.2 技术性文件包括技术标准、生产图纸及工艺文件等。 3.1.3 记录包括质量体系运行记录和产品质量记录等。 3.2 文件和资料的编制、审批 管理性文件和技术性文件由各责任部门负责编制和修订，由副厂长负责审核、厂长批准发布。 3.3 文件和资料的发放和保管 3.3.1 文件的归口部门应将所有文件登记《受控文件清单》并根据文件的内容确定发放范围和份数，应确 保文件使用的各场所都能得到适用文件的有关版本。 3.3.2 文件的发放要由领用人员在《文件发放、回收记录》上作好登记。 3.3.3 文件使用人员应保管好使用文件，不得涂改和损坏，未经批准不得转借和复制，若因破损而重新领 用的新文件时应交回相应旧文件