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浅谈学校如何推行精细化管理
什么是精细化管理?精细化管理就是管理工作达到精密、细致,管理的关键、重要环节、每个环节均达到精致的程度,精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个人都要到位、尽职,对工作负责,对岗位负责,精细化管理在教育中是“用心工作、爱心育人、真心奉贤”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。
老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”可见精细化自古有之,并非什么新鲜事物。农业上讲“精耕细作”,生活上讲“精打细算”,军事上讲“精兵简政”,企业管理讲究“精益求精”。时至今日,汪中求先生在总结企业管理的成败基础之上,写出了《细节决定成败》一书,揭开了管理精细化的序幕,管理走上精细化的时代已经到来。“学校无小事,事事皆教育”,将精细化管理理念引入教育领域,用于学校管理是必然趋势。
学校管理为什么要精细化?学校管理千头万绪,教育对象是活泼好动的青少年学生,我们如果在管理过程中有某一环节没有到位,没有精细,就可能出现混乱,以至发生不可挽回的损失。教师管理不到位就可能引起人心涣散,工作消极被动;教学管理不到位,必然引起教育质量下滑;财务管理不到位,就会出现资金浪费、矛盾丛生;学生管理不到位,就会出现学生教学秩序混乱;财产管理不到位,必然发生公物受损;卫生管理不到位,就会造成校园环境脏乱差;安全管理不到位,则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生;作为校长,作为学校管理者大至每学期制度的设计、计划出台,小到每一天从早上起床、从学生生活、活动就寝;从校园周边环境的整治,到每个教室每扇门窗的坚固程度;从食堂食品质量到每时每刻的饮用水的质量,无时无刻,无不要求我们学校管理必须精细化。
那么,如何推行精细化管理呢?
首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号,唱唱高调,凑凑热闹。学校领导和教职员工,要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式注意等不良现象,要有“莫以善小而不为”的心态,千里之行,始于足下;静下心来,踏踏实实,一步一个脚印,务求精细,务求实效。
其次是要从小处入手。要把“小事做细,细事做精”,一是从要求抓起,每件事要求越明确越具体,就越有利于操作和精细化管理;二是从规范程序抓起,规范的程序建立,不但有据可依,而且能够忙而不乱。做事无计划和计划不实在,计划不落实是一回事,所以抓好计划的“健全、实在、落实”是精细化管理的首要任务;四是从环节抓起,环环相扣,一环不让,一环不差是精细化管理的关键;五是从课堂抓起,课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提升;六是从考核奖惩抓起,学校工作要做到工作安排到哪里,考核奖惩就跟到哪里,这样就能促进精细化管理的形成;七是从问题抓起,哪里有问题,就研究到哪里,就解决到哪里,这样就不至于使管理的路径堵塞,造成细不小去,深不小去。
第三是制立制度,逐步推进。第一步是完善各项制度,从学校实际情况出发制定出切实可行的、可操作性强的制度;第二步是制定出操作性强的评比细则,否则制度就成了一纸空文,管看不管用;第三步是重过程管理,落实每一处细节,这是精细化管理的关键;第四是兑现奖惩,做到有奖有罚,奖罚分明,完善各项制度和评比细则,使学校的发展进入良性循环。
综上所述,学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节,而是把事情办得更实在、更全面、更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需要;从另一方面来说,也是适应现代教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措,我们必须扎扎实实、持之以恒地做好。
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