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员工离职管理作业指导书 1 目的：规范企业员工的离职管理，保障企业和员工的基本共同权益。 2 适用范围： 2.1 离职管理行政范围：天晟（包括技术中心）、美利晟、进出口公司，各子公司参照执行。 2.2 离职人员范围；管理人员、后勤保安人员、车间操作员工。 2.3 离职类型范围：辞职、合同到期终止合同、辞退、自动离职。 3 原则： 3.1 保证工作的延续性原则。 3.2 合法原则。 4 职责： 4.1 各车间、科室主管负责本部门人员离职的沟通和审批。 4.2 各部门经理负责本部门员工离职的审批，并负责本部门各级人员在离职管理中按照本制度执行的 监督管理。负责本部门离职人员矛盾的处理。 4.3 综合管理部经理负责离职管理的监督管理和本制度的审核，并负责员工离职的审核、审批。 4.4 人事主管负责起草和及时修正完善本制度，并审查本制度在执行过程中的有效性。 4.5 人事专员根据部门领导离职的审核负责具体办理相关手续并负责《离职离司手续表》的确认。和 在特殊情况下将员工的《离职申请表》及时上报给培训专员。 4.6 财务部、质量部、人事主管、IT 部、仓库主管 （或办公用品管理员）、档案主管、保安大队、生产 部安全员、培训专员、前台文员、负责确认《离职离司手续表》的相关移交手续。 4.7 总裁室分管领导负责部门经理以上管理人员和关键岗位人员离职的审批。 5 离职管理细则 5.1 辞职 5.1.1 员工单方面按合同规定及协议提前提出辞职的，须提前一个月以书面形式申请，填写 《离职 申请表》报部门主管。经各审批权限人员批准后，方可办理辞职手续。高层管理者及关键职 位人员须在工作审计完成后方可办理辞职手续。 5.1.2 提出辞职员工的部门领导在员工提出辞职申请时必须进行面谈，了解员工离职的真正原因。 5.1.3 综管部经理应对主动提出辞职的员工进行离职访谈，必要时填写 《离职访谈记录》，了解该员 工辞职的原因，并作为人事行政管理工作改进的重要依据。 5.1.4 辞职员工需填写《离职申请表》，批准后在规定时间内办理工作移交。 5.1.5 员工虽提出辞职，但未离职前仍应照常工作，履行岗位职责、接受职位考核，遵守各项规章 制度。未经批准而离职的，按自动旷工处理。 5.1.6 员工提出辞职申请，所在部门需在一周内给出批复意见，如果同意离职，必须一日内将 《离 职申请表》交综管部审批，并入档（否则会增加社保费用）。 5.2 合同到期终止合同 5.2.1 合同到期前 30 天，员工填写 《劳动合同续签征询表》，如果员工不愿再续签合同，需提交 《离 职申请表》，手续办理同 5.1。 5.2.2 合同到期前 30 天，如果公司不愿续签合同，综管部培训专员需书面通知员工本人。 5.3 辞退 5.3.1 辞退是指员工工作态度、技能、绩效 （依据 《考核管理办法》）、违规违章等不符合企业要求， 企业决定终止与员工聘用关系的行为。 5.3.2 辞退手续办理：由所在部门填写《离职申请表》，交综管部经理审核（高层管理者由总裁室操 作），审批通过后，由综管部人事主管或人事专员通知员工本人，办理工作交接。 5.4 自动离职 5.4.1 自动离职是指员工未经批准而擅自缺勤连续三天以上（含三天）的行为；在三十天内累计旷 工达四天的行为；以及在三十天内累计旷工达四次的行为。 5.4.2 部门必须在员工自动离职的第四个工作日内邮件上报综管部经理、人事主管、人事专员、保 安大队。并提交 “处理报告”。由人事专员办理 EMS 通知或办理解除劳动合同手续，未及时 第 1 页 员工离职管理作业指导书 申报的部门，经综管部查实后对相关责任人提出惩处建议。 5.4.3 因自动离职而造成公司的损失