财务会计之建账篇.docx

第二篇 建账篇 ( 一) 17．一个企业至少应该设置几册账？ 18．什么是建账？建账的基本程序是什么？ 19．会计凭证设计的原则是什么？ 20．原始凭证怎样设计？ ZI ．记账凭证怎样设计？ 22．总账怎样设置？ 23．日记账怎样设置？ 24．明细账怎样设置？ 25．备查账簿怎样设置？ 26．账簿设计的一般原则是什么？ 27．怎样选择账簿？ 28．怎样设置会计报表？ 29．会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠？ 30．怎样装订会计凭证？ 31．怎样装订会计账簿？ 32．什么是会计电算化？ 37．会计电算化账务处理有什么特点？ 38．常用的会计软件有哪些功能模块？ 39．会计电算化核算的一般要什么？ 40．企业实行会计电算化前需要做哪些准备工作？ 41．怎样选择适用的会计软件？ 4．使用计算机进行会计核算前需做好哪些基础工作？ 43．应建立哪些会计电算化部管理制度？ 44．什么是账务初始化？ 45．会计软件的试运行阶段会计工作如何开展？ 46．替代手工记账有哪些规定条件？ 47．替代手工记账的申请、审批程序是什么？ 48．什么是报表定义？ 49．怎样进行报表定义？ 建帐篇 一个企业至少应该设置几册帐？ 至少应设置四册帐 : 一册现金日记帐；一册银行存款日记帐；一册总分类帐；一 册活页明细帐。 其中，活页明细帐主要包括：库存材料分类帐（收、发、存数量金额式） ；库存 材料多栏式分类帐（收、发、存数量金额式） ；低值易耗品明细分类帐（在库、 在用）；材料采购明细帐；材料成本差异明细帐；分期收款发出商品明细帐；委 托加工存货明细帐；固定资产明细分类帐（登记设备与计算折旧） ；生产成本明 细帐；制造费用明细帐；管理费用明细帐；销售费用明细帐；经营费用明细帐； 工资明细帐；产品销售明细帐；应交增值税明细帐。 什么是建帐？建帐的基本程序是什么？ 新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设 置应用帐簿，即平常所说的“建帐”。 建帐的基本程序是： 第一步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐 页用帐夹装订成册。 第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、 起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员，并加盖名章和单位公章。 记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和 监交人员，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。 第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐；并根据 总帐明细核算的要求，在各个所属明细上建立二、三级??明细。原有单位在 年度开始建立各级的同时，应将上年余额结转过来。 第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定，不得跳页、 缺号；使用活页式帐簿，应按顺序编本户页次。各编列后，应填“目录”，将 名称页次登入目录，并粘贴索引纸 ( 标签 ) ，写明名称，以利检索。 会计凭证设计的原则是什么？ 会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、容、用途、 格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规的格式，以便为完整、及时、 真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考 虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则： （1）清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实，记帐凭证是对经济业务 的科学分类，故清晰性原则的含义是： ①能全面反映经济活动的真实情况，例 如经济活动的发生时间、地点、容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生 疑问； ② 凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填 制单位、接受单位、业务容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制 人签章等容； ③ 中心容或主要容应排列在凭证的重要位置； ④ 对记帐凭证而言， 科目对应关系要清楚，不仅要有总帐科目的位置，还要有明细科目的位置； ⑤ 颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款 人，第二联记帐，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。 （2）经济性原则。经济性原则要求设计者做到： ①尽量考虑一证两用或多 用，以节约纸和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证 既是原始凭证又是记帐凭证等； ②凭证面积以能充分反映业务容为原则，不宜 过大或过小，过大浪费纸，增加了印刷成本，过小不便于保管； ③专用凭证的 常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。 （3）统一性原则。统一性原则要求，凭证的容和格式应尽量做到统一和标 准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计 时应做到全国统一，不能大小不一、容不一。一个单位部使用的凭证更应做到 标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目，而付款凭证中该栏又称一级