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出纳工作是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政
策和规章制度 , 关系到每个员工的亲身利益,也显示出财务会计职员
的精神文明和职业道德水准。对于促进企业加强经营管理,提高企
业素质和管理水平具有十分重要意义。
一般来讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金的收
进、付出、结存工作;二是指出纳工作人员,即出纳员,是指管理
和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。具体来说,出纳工
作有以下三个特征:一是出纳是现金、各种票据收付的关卡;二是
出纳是第一手会计信息的收集者;三是出纳是外界观察企事业单位
会计管理水平和财务水平的窗口。
出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人
员,只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,并且日常流动
性很大,需要有专人管理,与专管帐账目的会计员形成分工协作,
相互配合、相互制约,共同搞好财务管理的有机整体。出纳在会计
循环中的地位和作用,反映在其收支凭据真实、传递循序渐进、货
币计量准确、信息反馈及时等方面。一方面,在任何单位和经济组
织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替
代。
出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通
的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。首先,
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和
职业习惯。其次,出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱
本职工作,要科学理财,充分发挥资金的使用效益;再次,要遵纪
.
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守法,严格监督,并且以身作则;要竭力为本单位衷心工作、为单
位的总体利益、为全体员工服务,牢固的树立为人民服务的思想。
出纳工作是整个会计核算工作的基础和重要组成部分,出纳工
作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。有
一个具有高度责任心的、坚持原则的出纳人员,好比“一夫当
关”,各种违纪违法分子就很难有所作为。
具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收
付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及
有关票据等工作的总称。现金不同于其他资产,在治理和核算上需
要有一种极为严密的手续,要有相互监视和制约的手段,从而保证
其安全完整和不受损失,这就要求在日常工作中建立和完善现金核
算和现金治理制度。这一制度最明显的特点,就是在核算和治理中
要求账钱分管 : 一部分财会职员 ( 会计员 ) 分管账目 ( 指现金总账 , 或称
总账中的现金科目 ) ;一部分财会职员 ( 出纳员 ) 具体分管现金的收、
付、存。以互相配合、互相制约,共同治理好现金的核算和治理工
作。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如
“单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计出纳工作”,由此可
见出纳工作的重要性。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分
离,钱帐分离,帐物分离的原则。所谓钱帐分离就是管帐(总帐)
的会计人员不得同时兼管出纳工作;而管钱的出纳人员不得兼管收
入、费用、债权债务帐簿和会计档案工作,做到钱帐分离、责任明
确。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作
上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以,出
纳在会计工作和会计循环中的地位是特殊的,是不可或缺的。
.
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另一方面,出纳的重要作用我们更不能忽视。出纳是会计核算
的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须
完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发
挥好几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财
经方针以及单位的财务制度,认真审核每一张单据,细心处理每一
笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时
向单位领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉,对支出性质
进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全,
保护国家财产安全。在现金流量大,假币层出,卡式管理不规范的
情况下,防止诈骗,减少损失和失误就显得极为重要。
出纳在会计循环中的地位和
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