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管理学院培训助理职责岗位说明 一、 职位基本信息 职位名称： 管理学院办公室培训助理 所属部门： 管理学院办公室 直接上级： 培训学院院长 所辖部门（人员） ：无 班 次： 行政班 工作时间： 9： 00-18 ： 00 二、任职资格 内 容 基本条件 期望条件 教育水平 本科 本科 专 业 专业不限 专业不限 工作经验 有相关培训助理工作经验 有相关培训助理工作经验 熟练掌握办公软件应用、较好的沟通协调能 熟练掌握办公软件应用、 较好的沟通协调 力、较强的文字语言组织能力、逻辑思维、 技能与能力 能力、较强的文字语言组织能力、逻辑思 应变能力、执行力、具有一定的管理水平， 维、应变能力、执行力 具有较强的组织能力，协助学院院长处理日 常事务。 个性与品质 品行端正，较强的责任心 品行端正，较强的责任心 特殊要求 体能素质较好者 体能素质较好者 三、工作内容 1、8： 50— 9 ：00 清扫办公室的卫生。 2 、9： 00— 9 ： 15 部门晨会 (1) 各自汇报今日工作内容。 (2) 完成领导安排的临时性工作。 3 、9： 15— 9 ：30 收发邮件 (1) 店长班学员：关于学员工作日志、上报银行账号、上报考勤等事宜； (2) 职能部门：人力资源部关于学员报到、学员相关资料、店长班考勤、宿舍收费名单统 计等事宜； (3) 行政部：关于办公物品相关物资采购申请、申领等事宜； (4) 财务部：关于加盟培训学员缴费、退费、部门报销费用相关事宜； (5) 信息系统部 : 关于部门内部相关电脑设备维护报修、邮件使用等相关事宜； (6) 加盟服务部 : 关于加盟商推荐培训学员资料、缴纳费用、报到确认等相关事宜； (7) 采购部：关于宿舍物品相关物资采购申请、申领等事宜； (8) 市场部：关于店长班毕业证书、店长接待横幅制作等事宜； (9) 培训部：关于部门内部相关事宜邮件。 4 、9： 30— 12：00 日常培训记录及相关文件整理 (1) 部门内部培训内容纪要整理 1) 将整理纪要发送邮件给各位老师并上传至 peixunribao ）上，部门培训内容纪要文件夹，供部门同事共享学习使用。 2) 将每周内容培训纪要每周一 12： 00 前上传至 （peixun ）上，管理学院文件夹，供公司同事共享学习使用。 3) 负责 （peixunribao ）所有部门共享文件夹所有文件并备份。 (2) 店长班资料整理 1) 将上课录音内容纪要发送邮件给各位老师并上传至 （peixunribao ）上店长班上课录音整理文件夹，供部门同事共享学习使用。