XX文秘个人工作总结[工作范文].docx

XX文秘个人工作总结 我叫XXX，是XX公司的一名，回顾过去这一年，我抱 着极大的热情投入到本职工作中，严格要求自己，在领导及 同事的帮助、支持下，我勤奋学习，积极进取，努力的提高 自我，在这一年里，得到了领导及同事们的肯定，现将一年 来的学习、工作情况简要总结如下： 一、尽心尽责，做好日常工作 1）管理。为提高写作能力，我细心揣摩，购买写作书籍 用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改 进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各 类通知和请示等共22份，会议纪要10份，简报5期，严格 遵照公司办文制度，20xx年共下发红头文25份，函件6份， 会议纪要16份，简报5期，文件均准确无差错。 为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了 收文登记薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子 表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结 果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、 传阅的时效性， 并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文 件执行进度及落实情况，及时向领导反馈办理结果，保障了 政令畅通；手工登记的《文件交接记录表》，完善了文件交 接手续，做到有据可查。 2）档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实 时更新电子索引档案目录，积极配合各部门的查询档案要 求，无一例错漏遗失档案。 3）印章、证照管理。根据公司制度，严控印章使用程序， 使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证 照的年检要求，及时准备年检资料，保证营业执照等证件均 在有效期限范围内。 二、 精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格控制低 值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签 字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张 ，并 就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申 报控制在预算范围内，较好的控制了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的 各项优惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话提 供包月服务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算 ； 在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约 传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。 在多重举措下， XX年办公话费实际发生额仅占全年预算 62%办公话费控制 成效明显。 三、 积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关知识， 帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的 就立即解决，避免因报修等待时间过长而影响了办公效率， 也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠 道，及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下， XX年办 公网络稳定，非正常断线等情况大大降低。 四、协助各部门，完成领导交办的各项工作 1） 完成固定资产盘点工作 九月，公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公 司的固定资产进行了一次详细清查，此次固定资产清查盘点 工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也参与 了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备 838件，办公家 具317件，车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果，提 高清查效率，我编制了“盘点注意事项”发到各部门，规定 了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定 资产编号等各项要求，并在清查结束后，完成了公司本部的 固定资产清查盘点工作报告。 2） 协助部门经理，完善制度建设 根据总经理办公会要求，我配合部门经理，拟订了综合 事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同时协助 营运部，完成了《安全管理制度》汇编工作。 根据国家的相关法律法规，草拟了 xx公司的《固定资 产管理办法》。 XX年，我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大 地进步，但差距和不足仍然存在，比如工作上还不够细致， 我将在这方面继续努力，认真检查各项工作，避免因粗心导 致的工作失误，XX年，我一定会努力的做好每一件事情，让 自己每一天过的充实，也可以快速的成长起来。以上就是我 XX年的工作总结。范文无 忧网 XX个人工作总结