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冶金工业信息标准研究院 冶信标院［2006］077 号 关于印发《国家工程技术图书馆第二分馆 文献采选管理办法》的通知 各部门、公司： 《国家工程技术图书馆第二分馆文献采选管理办法》 经 2006 年 12 月 25 日院党政联席会议讨论通过，现予印发， 请认真遵照执行。 2006 年 12 月 25 日 主题词：文献采选 管理 办法 通知 冶金工业信息标准研究院 国家工程技术图书馆第二分馆文献采选管理办法 第一章 总 则 第一条 国家工程技术图书馆第二分馆是国家科技图书 文献中心（以下简称 NSTL）的成员单位之一，担负着建设 国家矿业、冶金及工程材料科技文献平台的重要使命。为履 行这一使命，加强对文献采选的管理，特制订本办法。 第二条 本办法仅适用于 NSTL 给予经费支持的文献采 选。 第三条 本办法所称文献，包括印刷型文献(期刊、会议 录、文集、科技报告、图书、报纸等) 、电子出版物（光盘版、 网络版、Email 版）等。 第四条 获取文献通过购买、受赠等渠道，购买是获取 国外文献的主渠道，受赠则为辅助性的补充。 第五条 通过购买方式获取的国外文献作为固定资产收 藏。 第六条 文献采选的总体原则是：把握一个战略目标， 以 NSTL 为基础，以满足国家科技、经济和社会发展为导向， 构建国家科技文献保障服务体系。增强两个意识，一是体现 国家利益，增强大局意识；二是增强 NSTL 一盘棋的全局意 识。搞好三个结合，一是与一线专家相结合；二是与其它文 献信息机构相结合；三是与出版商、代理商相结合。做到四 个基本清楚，一是相关学科国外文献出版情况基本清楚；二 是相关学科国外文献国内采购情况基本清楚；三是出版商、 学协会的情况基本清楚；四是出版物自身的基本情况基本清 楚。 第七条 文献采选的具体要求是： ⑴ 文献采选应贯彻针对性、系统性、协调性与经济性， 应坚持文献的前沿性、学术性与实用性。 ⑵ 文献采选应杜绝重复。国外出版的文献均不允许采 购复本，印刷型文献与电子出版物不得重复采购。对于通过 受赠方式获得的复本，可适当入藏一部。 ⑶ 文献采选应注意学科、文种、层次、类型与载体结 构，体现藏书的专业性、研究性、多文种、多类型特点。 ⑷ 文献采选要在注重传统印刷型文献的同时，加强电 子出版物的采选。 ⑸ 文献采选应注意保持馆藏尤其是期刊、多卷集会议 录等连续出版物的连续性和完整性。符合入藏标准而缺藏的 国外出版物，应及时做好补缺工作。 ⑹ 外文文献采选应符合 NSTL 的总体要求，服从 NSTL 的统一领导，促进资源共建共享。 ⑺ 要建立完善的文献采选工作程序，提高采选效率。 第八条 文献采选要制订科学可行的计划，合理分配和 使用文献购置经费。科学地分配各类文献的采购比例，保证 藏书质量。 第九条 对各种渠道采集到馆的文献，均应予以登录并 区分为正式藏本、临时藏本和不入藏本等类型。 第十条 提高采选工作人员的综合素质，是馆藏建设至 关重要的因素。要求采选人员具备较高的学术素养和敬业精 神。要在熟悉学科发展，了解国外出版、发行状况，通晓读 者需求的前提下，进行有针对性的采选，减少盲目性。 第二章 各类文献采选 第一节 国外印刷型文献 第十一条 根据本馆的性质与任务、文献本身的类型与 价值，对国外印刷型文献的采选应分别遵循全面采选、重点 采选、适当采选和不予采选的原则。 第十二条　下列类型文献应全面采选： ⑴ 地质学（中图分类号 P5 下的全部类目）； ⑵ 矿业工程（中图分类号 TD 下的全部类目）； ⑶ 冶金