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如何管理好自己的文件备份 ——资料管理的五大绝招 CopyRight ? Jorywang 目录 1 . 你曾遇到这样的尴尬吗？ 2 . 你知道这些备份工具吗？ 3 . 如何用好备份工具的五个建议 4 . 关于备份的未来 5 . 备份的终极价值 1 . 你曾遇到这样的尴尬吗？ ? 辛辛苦苦写了一天的文档，末了忘了保存文档。 ? 硬盘损坏，导致多年积累的数据丢失。 ? 写论文，结果旧版本替代了新版本，丢失了最新的 工作。 ? 刚刚看了一部作品，备份到了硬盘里，想分享给好 朋友，却找不到了。 ? 看了一篇好文章，过了几天想引用其中数据，却找 不到文章身在何处。 1 . 你曾遇到这样的尴尬吗？ 亲，全中！这 世界是肿么了？ 我可以骂人吗？ 极度抓狂中… 往事不堪回首， 悲剧重演… 1 . 你曾遇到这样的尴尬吗？ 别担心！ 你需要的仅仅是学会资料的 管理 和 备份 。 不是 结束 正式开始 2. 你知道这些备份工具吗？ U 盘 网盘 移动硬盘 路人甲：当然知道了！ 云存储 放牛者说：你真正用活他们了么？ 2 . 你知道这些备份工具吗？ 不要把 鸡蛋放在一个篮子里 Follow Me ！ 一起去备份！ 3 . 如何用好备份工具的五个建议 建议一：各类本地存储设备是重要资料备份的基础。根 据各种资料使用频度和重要性进行管理。 设备 优盘 2.5 寸移动 硬盘 3.5 寸移动 硬盘 容量 一般 性价比 一般 数据类型 重要、移动性强、数据量小 次重要、具有一定移动性、 数据量中 备注 usb 供电 中等 大 一般 较高 usb 供电 不重要、具有少量移动性、 交流电供电 数据量大 3 . 如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议一：用活三类备份及其背后机理。 【点击链接延伸阅读】 3 . 如何用好备份工具的五个建议 建议二：各类本地网上分类存储设备是常用细分资料备 份和调用的基础。根据各种资料特点和频度进行管理。 管理内容 书籍 网址 资讯 日程 笔记、数据库 社会关系 财务 音乐 文档 使用工具 豆瓣、当当网 百度搜藏 Google Reader Google Calender Evernote QQ 、微博、人人 随手记 虾米 Dropbox 协同 Outlook PS ： 1. 缺少一个类似管理云端服务质量及口碑的服务平台。 2. 部分云端服务缺少 Evernote 似的云和本地化动态更新。 3 . 如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议二：如何用 Evernot 管理事务、读书网站应用、 Web2.0 改变生活。 【点击链接延伸阅读 1 】 【点击链接延伸阅读 2 】 【点击链接延伸阅读 3 】 3 . 如何用好备份工具的五个建议 建议三：碎片化的资料备份是很多灵感和创新的源泉。 用好碎片化的管理工具，能让很多散落的碎片穿成线。 途径 新浪微博 管理类型 整段性有逻辑 延迟度 无延迟 数据类型 文字 备注 二次加工的 高级材料 二次加工的 初级材料 手机笔记 无逻辑（ Raw ） 突然考虑到的 新增事项 整段研讨 有延迟 无延迟或 触发提示 高延迟 音频 日程 录音 长期保存 3 . 如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议三：如何用好微博。 【点击链接延伸阅读】 3 . 如何用好备份工具的五个建议 建议四：同步工具可以让资料变得更加稳定。 途径 同步日程 同步联系人 同步硬盘文件 同步工作文件 管理类型 日程管理 联系人管理 文件 工作备份文件 工具 Google Sync QQ 通讯录 SVN 、 Beyond Compare 115 网盘 3 . 如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议四：如何用 Outlook 管理日程。 【点击链接延伸阅读】 3 . 如何用好备份工具的五个建议 建议五：好的目录结构是查找和管理的基础。 1. 建立好的目录分类结构和命名习惯。按流程、按类型、按阶 段……按照功能模块和项目时间顺序是种很好的分类方式 2. 了解 Google Desktop 、 Everything 类似的检索软件。 3. 定期整理和更新备份是个好习惯，养成随手 Ctrl+S 的好习惯。