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谈档案专业人员的素质要求
档案管理工作既是一项政治性很强的工作,又是一项专业性很强的业务性工作。这就决定了档案专业人员首先要政治坚定,遵纪守法,保守国家档案秘密,热爱档案工作,始终与党和国家要求保持高度一致;其次要具备一定的专业技能,熟悉档案收集整理、保管利用等档案工作各个环节的业务流程。良好的职业道德素质和熟练地业务技能是做好档案管理工作的有效保障。具体来说,档案专业人员的素质主要包括政治素质,业务素质、文化素质等方面。
1 档案专业人员的政治素质要求
政治素质是档案人员做好档案管理工作的重要保证,只有政治坚定,才能热心和安心于档案管理工作,才能保证档案管理工作中不会出现因思想倾向问题导致的档案管理纰漏出现。
(1)理想信念坚定。新形势下要以党的十九大和十九届历次全中精神为指导,档案管理工作中认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,守初心,担使命,并用以指导整个档案工作。坚定为党管党、为国守史的信心和决心,政治和理想信念坚定,自觉贯彻落实系列档案法律法规,以全心全意为人民服务为根本宗旨,立足档案工作岗位,为党和国家积累档案财富,以实际行动服务于党和国家各项事业发展。
(2)具有强烈的事业心和责任心。档案工作是一项默默无闻的工作,这项工作需要档案工作人员要耐得住寂寞,守得住清贫,甘于奉献,由于吃苦。如果没有强烈的事业心和责任心,很难做好这项工作,更不用说热爱这项工作。要认识到档案事业是一项崇高的事业,档案工作是一项崇高的工作,档案工作人员是为国家档案事业奉献坚守的崇高志士,热爱档案事业,做好档案工作是自身职责所在。只有这样认识了才能增强工作的使命感和责任感,以时不我待,只争朝夕的精神忘我与档案事业之中,为档案事业的发展出谋划策,贡献力量。
(3)认真扎实的思想作风。档案工作是一项严肃认真的工作,来不得半点马虎,稍有疏忽,或许为党和国家造成巨大的损失。工作中只有坚持实事求是,客观真实,用正确的世界观和方法论指导思想和工作才可以档案管理工作真实记录历史,传承文明,服务社会。
2 档案专业人员的职业道德素质要求
崇高的职业道德素质是做好档案管理工作的基础和前提,在职业道德素质的规范和指引下,档案工作才可以真实、规范、科学而健康的永续发展。
(1)客观实际,实事求是。档案是历史的真实记录,具有重要的参考凭证作用,要求记录的内容客观实际,真实反映社会发展的全貌,同时档案又是维护历史真实记录的重要资料。这就要求我们档案工作人员坚持历史唯物主义思想,实事求是的做好档案各项管理工作,不得以任何理由篡改档案历史记录,涂改档案内容,销毁档案证据,勇于同企图破坏档案真实记录的不法分子作斗争,这既是档案的性质属性要求,又是档案工作人员的职业道德要求,更是一个人崇高品格的真实体现。
(2)端正态度,积极服务。档案保管的根本目的是为社会提供服务,积极开发利用档案信息资源为社会提供利用服务,这是档案实现自身价值的有效途径和手段。随着社会发展,档案社会需求度越来越高,做好档案利用服务工作,要改变传统的思想观念,端正服务态度,做到严谨,细心,认真;要不断创新服务手段,积极为社会提供利用服务,比如:开放档案信息资源编研有价值的资料为领导决策服务,利用档案举办档案展览,提升社会档案意识,引导更多的人关心档案,主动利用档案。
(3)严守秘密,确保安全。档案是历史的真实记录,内容涉及大量的有效信息,这些信息由于工作需要暂时不能对外公开。这就需要我们档案管理人员做好这部分档案的信息不泄露,确保档案信息的安全,平时工作中要严格按照档案法律法规的要求,严守档案秘密,确保档案安全。
3 档案专业人员的业务素质要求
档案工作的性质,要求档案专业人员具备胜任业务开展需要的档案专业素质、履行专业职责的能力和现实操作能力。为更好地适应档案岗位要求,还包括一定的学历基础,所属专业,工作经历等,这对更好地完成档案工作任务是一个有效保证。
(1)要具备综合文化素质。档案管理工作需要对档案进行必要的文字撰写,如编制全宗介绍、组织机构沿革,撰写分类方案等,这就需要档案人员具备一定的文字语言基础和自然社会科学知识,便于对档案资料就行加工处理;档案是历史的记录,做好档案工作要掌握一定的历史知识,能够熟练的描述档案的背景和形成由来。
(2)是要有精湛的专业知识。档案管理是一个广泛的概念,既包括档案的收集整理保管利用销毁统计等各个工作环节的管理,又包括档案各门类包括文书档案、专业档案、照片档案、音像档案、电子档案等多个门类。要完全掌握档案各方面的知识,需要不断强化学习,特别是对自己所主要从事的档案门类的分类、整理、利用等多个方面要有专攻,真正做到“术业有专攻”,在工作中做到游刃
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