综合管理部管理方案.pdfVIP

2011 尚艺中原管理中心综合管理部工作计 划及实施方案 2011 年 7 月，在公司领导的组织安排，公司全体员工的积极 配合下，公司总体划分为三个部门：拓展营运部、教育培训部、综合 管理部，其中综合管理部主要分管财务、人事、行政、前台、形象配 送等部门，负责公司各部门工作的安排协调及营运部和培训部后勤辅 助工作，现根据公司目前发展状况， 综合管理部近期的工作计划及具 体实施方案安排如下： 工作计划： 1..制定公司各项规章制度，归结员工手册。 2.仓库物料及办公用品统计数量准确，管理条例清晰。 3.行政人事管理。 4.财务管理。 5.学员资料整理。 6.部门员工绩效来源及绩效方案。 7.工作明细分工，责任到人，互相协助。 具体实施方案： 一、制定公司各项规章制度，归结员工手册。 俗话说： “无规矩不成方圆”，一个国家离不开规章制度，一个 公司同样离不开， 在公司一步步的发展中， 员工手册及各项制度是必 不可少的，公司员工手册初稿已完成，接下来和各部门协商，逐步的 完善公司各项制度，在一步步的实践中改进不足，修补漏洞，直至各 方面都全面为止。 二、仓库物料及办公用品统计数量准确，管理条例清晰。 仓库物料及办公用品的保管及数据统计，暂由公司前台田慧负 责，其中要点主要有以下几条： 1.物料及办公用品在每期课程结束时要进行一次全面的盘点， 并与相关统计数据（出库单、入库单、采购单等）核对。 2.按照综合管理部要求，公司采购物品需填写采购单，入库需 填写入库单， 领取办公用品需填写出库单， 课室培训所需物料领取需 填写物料申请单，前台田慧负责及时更新库存表，统计好入库、出库 及结余。 3.做好物品库存记录，不足时及时上报，由财务刘亚敏进行采 购。 三、行政人事管理。 1.公司实行指纹打卡考勤，行政考勤暂由前台田慧监督，月末 统计与财务对接。 2.员工基本信息统计、请假、调休等由李广丽负责。 3.人事招聘，就目前而言，暂由李广丽负责招聘。 四、财务管理。 1.由财务刘亚敏制定一个详细合理的财务制度，主要财务各项管 理制度等。 2.财务报销暂按照财务制度规定贴报销单，由李广丽审核，俞总 签字确认，财务报销。 3.账目条例清晰，每期培训结束，财务要及时向领导汇报公司的 收支情况。 四、学员资料整理 1.为方便以后联系学员，通知学员课程安排，辅助营运部开展工 作，每期学员资料都要录入电脑。 2.学员资料整理工作暂由邓良芳负责，招生文员到岗后，进行交 接，由招生文员整理学员资料，教育培训部安排招生文员工作内容。 五、部门员工绩效来源及绩效方案。 1.头模、支架收入，头模绩效总额 ={ 月收入总额 -头模本金 }*60% 。 提成比例：部门负责人 40% ，其余部门人员分摊。支架绩效总额 =月 收入总额 *60% ，提成比例：部门负责人 40%，其余部门人员分摊。 2.资料、光碟书收入，收入绩效总额 = （月收入总额-资料、光碟 书本金） *60% 。提成比例：部门负责人 40%，其余部门人员分摊。 3..其他各项收入 :①冰箱卖水收入，每天早上前台田慧到财务部 领取 100 元零钱，方便找零，每卖出一瓶水或者讲师喝水都进行统计， 下午下班进行核算，与财务交接，每期结束核算出收入总额，每月核 算月收入总额，绩效方式：本月部门水收入绩效总额 ={ 月收入总额 -[ 买冰箱前 1130/6个月 (冰箱钱分六个月分摊 )]}*60% 。提成比例：部 门负责人 40%，其余部门人员分摊。②纸巾、办公用品、学员牌等收 入，均按照以上方式绩效提成。