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EPC工程总承包 项目合同管理要点 项目合同管理计划 合同管理以法律为依据，在合法的前提下最大限度地通 过合同手段维护双方的合法权益。 合同管理以项目的实际情况为出发点和突破点，保证项 目在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投 入使用。 合同管理以预防为主，避免纠纷和索赔的发生。最大限 度地将项目管理中的各种问题纳入到合同管理的范围中，使 参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履 行义务，共同保证项目的顺利竣工和投入使用。 项目合同管理主要涉及的合同 在工程的项目管理过程中可能涉及的主要合同有：建设 项目总承包合同；勘察承包合同；购销合同，可分为材料购 销合同和设备购销合同；协调、配合合同（协议） ；搬运合 同；保管合同等。 项目合同管理内容 ①制定项目合同网络图。 ②起草合同文件及其补充协议。 ③参与合同谈判，制定合同谈判方案、策略。 ④完成合同、补充协议签署工作。 ⑤合同履行、文件记录的起草、审查。 ⑥合同履行、文件记录的收集、整理。 ⑦合同执行情况检查、分析、总结。 ⑧合同解释、合同争议处理。 ⑨索赔处理。 ⑩合同资料的整理、归档。 项目合同管理工作重点 鉴于项目参建方较多，合同关系复杂，如何建立起科学 合理的合同体系约束、督促这些项目参建方顺利完成项目建 设任务是一项难度大，技术性很强的工作。项目合同管理工 作的重点有： ①针对项目的特点制定科学合理的项目合同网络图 项目在建设过程中都会形成事实上的合同网络体系，并 具有很大的随机性，因此使整个项目合同管理工作缺乏计划 性和科学合理性，而且项目的整个管理工作难免会因为合同 管理工作的无序性受到很大负面影响。 总承包人将运用多年来的管理经验，详细分析项目合同 管理的一切影响因素，在与委托人充分沟通的前提下制定出 科学合理而又符合本项目实际情况的合同网络图，使之成为 进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具 指导性的文件之一；同时，制定项目合同网络图也是进行项 目管理的基础性工作，作好这项工作能为今后的管理工作创 造非常有利的条件。 运用总包人的合同管理经验，结合项目的特点，编制合 法、完善、严谨的合同文件，从而建立起具有本项目特色的 合同文件体系。 项目合同网络体系的复杂性决定了该项目合同文件编 制的复杂性。合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过 具体的合同文件来实现，因此，整个项目合同文件条款的严 谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个项目管理 的决定性阶段之一。 编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免本项目 建设中的纠纷、索赔的发生，督促项目的参建各方严格按照 合同约定参与项目建设，而且，即使发生了纠纷、索赔，参 建各方也能依据合同约定保护自己的合法权益。 ②项目合同履行管理 合同履行管理是督促本项目各参建方严格按照合同约 定履行合同义务，顺利完成本项目建设任务的阶段。该阶段 是本项目主要管理思想、管理方法的实施、实现阶段。总承 包人将根据多年来的项目协调管理经验，制定出严谨、可操 作性强的合同履行管理方法，抓住合同履行管理的重点，最 大限度地预防纠纷、索赔的发生，保护双方的合法权益。 ③合同文件资料的管理 项目管理开始后，总承包人将合同文件资料的管理责任 落实到具体的管理人员，妥善保存所有合同及与合同有关的 一切资料，并及时满足委托人的查阅和询问要求。在项目竣 工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给委托人。 基本的管理制度有： 建立合同文件资料统一编号，统一记录制度。 建立合同文件资料分类管理制度。 建立合同文件资料借阅登记制度。