tf-w7.5.1-01-a0变更管控作业规范.docx

目的： 建立变更流程，有效掌握变更原因、内容、流程，确保工程变更不影响产品质量特性，使变更后产品符合客 户需求。 范围： 本文件适用于本公司所有工程数据 （产品规格、零件、物料、 BOM图面）的工程变更活动。 权责： 技术：审核变更内容、功能及规格确认、提供变更建议方案、变更单数据发出。 销售：传达客户工程变更之目的及内容。 仓库：查询该变更产品之半成品、零件之库存状况，以利变更审核之参考及后续处理方式。 采购：确认供应商（在途数）。 品保：变更后产品质量的追踪、确认。 即变更申请单。 即变更通知单定义： 即变更申请单。 即变更通知单 ECR : Engin eeri ng cha nge request ECN : Engineering Change Notice ECE :工程变更评估单。 作业内容： 变更管制程序参考变更流程，附件 7.1，流程如下所述: 由提案单位（或客户）根据需要提出工程变更申请。 变更评估： 产品因需求变更或质量问题须作变更，其变更涉及性能 （零件、尺寸、结构，材质）变更、包装变更（不 适用PE袋、珍珠泡棉、纸箱等常规性包装材料） 、重新开模、修模，或打样作验证时，开立 ECR进行工程 变更申请和评估， 并完成验证工作。 工程变更之申请：所有单位都可提出变更之申请，即填写客户名称、客户料号、版别、品名规格、变更类 另h变更内容及原因说明、 希望实施日期 于工程变更申请单上（ECR）,经单位主管审核；销售代表客户意 见或依产品实际需求提出。 需特别注意相关料号变更，可利用查询 BOM引用状况，原则如下： 其它产品仍需使用，则另增新料号。 若此料号不再使用，则变更时可做直接删除。 销售（设计,项目）人员在提出样品制作申请单时，必须确认是否有 BOM以及规格是否与 BOM相符，作业 方式分为以下二种： 申请已建料号样品且同规格时，不另增删料号。 延用已建BOM之原材料料号，且规格相同时，需在样品制作申请单上明确说明为新产品，由技术 单位新增成品料号以示区别。 库存确认：经设计（项目）确认初步可行，并经文控编码后 ，交至各申请单位，由各申请单位交由 ］生管单 位依料号及版别，记录目前成品、半成品、零件之库存状况，填入工程变更单内。 变更内容审核：销售、采购、物流、品保、生产单位，将部门评审意见填入工程变更单内；技术单位依变更之原 因及内容进行评估审核，确认此变更不会影响产品功能及规格，必要时由品保协助进行相关检测、验证、并附上 验证数据，且将此变更之处理状况记录于工程变更单内。 变更核准：（副）总经理室或代理人确认此变更无误后核准（必要时，相关变更需通知客户并经客户同意 方可执行）；若技术审核后认为维持原规格，则由 （副）总经理室签署完成后，转技术统一存档。若为核准之 ECR 由文控转交技术负责人执行 ECN变更动作. 工程数据变更： 技术人员依据核准之工程变更申请单，制作工程变更通知单 （ECN）,经技术主管审核，由（副）总经理或其 代理人核准。最后由技术文控确任 BOM图纸、SOP等相关数据是否有变更。 更改成品图： 成品图依工程变更通知单之决议内容进行修改。 成品图之图档版本进行更新。 成品图之变更记录进行更新。 更改BOM表:将变更之物料依工程变更通知单之决议内容进行修改。 BOM 表之料号同成品图。 BOM 表之版本更新。 将变更之供应商数据加入或删减数据作业。 工程变更数据发行： 5.521 技术文控主动分发变更通知单及相关之图面或 BOM表。 若工程数据经过变更后，文控依文件审核及管制作业程序，回收旧版之工程数据文件。 更改之项目有影响到客户端：由销售及时通知客户，若客户无法回签，则由销售电话 （录音）与客户确认以 后，代为确认并于图面签核。 更改之项目不影响到客户端，处理方式如下所示： 成品图：只改成品图之图版与变更记录数据。 BOM 表：如有异动，料号不改，只改数据（BOM）版本 变更后产品管控：在制品由生产依据要求进行标识，隔离处理，库存品由仓库依据变更单之要求 执行标识、隔离、或报废处理。品保负责变更产品之质量控制、确认及追踪 编号管控： 工程变更单编码原则 ECR-XXYYZZWW 其中XX:表示变更申请单位代码。 Y:表示设变申请日之公元年末两位数。 ZZ:表示设变申请月份。 WW表示流水号。 工程变更通知单（ECN）编码原则： ECN-ABCCDDEE 其中AB:表示发行日之公元年末两位数。 CC:表示发行月份。 DD:表示发行日。 EE:表示流水号。 ECR/ECN一般处理时程为：特急件一天、急件三天、普通件一周。 所有经变更后的模具，产品及所有涉及到产品质量或客户要求之任何环节 ，必须经过试模，样件确认，必要情 况下进行小批量试产，经品保，技术或相关单位确认无误后，方可投入