煤矿公文处理办法.docx

煤矿公文处理办法 总则 ：为了提高工作效率，规范公文处理工作，根据国家有关公文处理办法的规定，结合我矿实际情况，制定本办法。 ：煤矿公文是我矿传达贯彻党和国家方针、政策，发布规章、请示，答复问题，指导、布置、商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，必须依照程序进行。 ：煤矿公文处理工作由矿务办公室和各科室具体承担。文秘人员应当忠于职守，精通业务，做好工作。 ：处理公文应当发扬深入实际，联系群众，调查研究，实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高工作效率和质量，做到准确、及时、安全。 ：公文处理必须严格执行党和国家有关保密规定，确保国家秘密的安全。 公文的主要种类 ：煤矿常用的公文种类有：报告、决议、决定、指示、规定、通知、通报、请示、批复、会议纪要、函。 决议 经会议讨论、通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。 决定 对重要的问题或重大行动做出安排及决策用“决定”。 指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则用“指示”。 规定 对特定范围的工作和事务制订带有约束性的措施用“规定”。 通知 传达上级机关的指示、批转下级机关的文件，转发上级机关、同级和不相隶属机关的，要求下级机关办理，需要周知或执行的事项用“通知”。 通报 表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况用“通报”。 请示 向上级机关请求指示和批准用“请示”。 报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求用“报告”。 批复 答复请示事项用“批复”。 会议纪要 记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。 函 相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求等用“函”。 煤矿文件 （一）对煤矿工作具有重要指导意义的文件； （二）涉及煤矿工作的会议报告； （三）煤矿工作计划、总结及重要决定、决议和情况通报； （四）有重要指导意义的通知、经上级机关批准需在全矿执行的重要请示、报告； （五）以煤矿名义向司法部监狱管理局、司法部直属煤矿管理局、司法厅、监狱管理局、益秦集团公司等请求指示、批准的文件； （六）以煤矿名义向司法部监狱管理局、司法部直属煤矿管理局、司法厅、监狱管理局、益秦集团总公司等汇报工作、反映情况、提出意见或建议的文件； （七）人事奖惩决定； （八）其它需要以煤矿名义发出的文件。 ：工作简报 刊载上级领导对煤矿工作的重要指示、批示；煤矿的新情况、新问题、新措施、新经验，反映煤矿发生的重大情况和问题以及其它业务工作涉及的重要情况等。 ：机关各科室文、函 （一）各业务科室、部门向监区或有关科室下发某个具体问题的一般性通知。 （二）各业务科室，就有关具体事宜向同级机关、下级机关和有关部门发出的函件。 公文的格式 ：公文一般由发文机关、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。 ：发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前；紧急文件应当分别注明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。 ：上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名，联合行文只标明主办单位发文字号；公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前说明附件顺序和名称；成文时间以领导签发的日期为准；联合行文以主办单位领导签发的日期为准。 ：发文字号，包括机关代字、年号、序号，联合行文只标明主办单位发文字号。煤矿公文发文字号详见陕红矿字〔2016〕127号《陕西省AA煤矿关于进一步规范公文发文字号的通知》。 第十三条：公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不加标点符号。 第十四条：公文(函)除会议纪录、工作简报外，一律加盖印章，联合行文应按联合行文单位顺序加盖印章。正版排版后空白处不能容下印章时，可调整行距、字距，使印章与正文同处一页，不能采用“此页无正文”。 公文落款处署发文机关全称和成文日期，成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上(联合行文印略)。 第十五条：公文需抄送有关机关的应标明抄送机关名称。抄送机关应当按照比较规范的顺序排列。 第十六条：公文的标题一般用宋体二号加黑，发文字号、正文用仿宋三号，签发(上行文必须注明签发人姓名）用楷体三号，印发单位、时间用仿宋三号，版记用仿宋四号。 行文的规则 第十七条：煤矿向司法部直属煤矿管理局、省司法厅的上行文，应当抄报省监狱管理局和益秦集团总公司。向下属单位发的重要文件，必要时抄送所在地的行政机关， 第十八条：“请示”应当一文一事。一般只