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作为新上任的财务经理,她是这样开局的!
作为新上任的财务经理,一般会遇到一些比较棘手
的问题。如果你是新上任的财务经理,你该如何做好?
(1 )平时的同事,现在的下属,如何树立威信有效开展工
作?
个人看法:首先要尊重他们,把同事和下属当成朋友
——当然,上司和下属很难做到真正的朋友,我只是想提醒
的是,当成朋友来对待,不要先把自己摆得很高,认为自己
了不起。再者就是业余时间多和他们单独沟通,虚心地请教
他们。另外就是如版主说的,一定要有部门计划和目标,定
期召开部门例会,检查工作完成情况。在可以的情况下,多
替下属争取一些可能的利益。
(2 )如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉,如果指导
下属工作?
交流、交流、再交流,自己平时要多学习,了解下属的
工作。在开部门会议的时候,多让他们发言,这个时候你要
做个最好的听众。在学习和工作中,多帮助下属,比如探讨
专业学习和职业规划,等等。
如果我来做这个财务经理,可能会这样做:
首先搞清楚:这个私企多大的规模?有几个分公司、子
公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它
的主营、副营项目。
如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,财
务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职
责着手开展工作,就基本能够应付了。一般这种规模私营企
业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。
对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板
或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主
管都能解决。
如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支
机构,我会这样做:
1、先摸底。
老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金
安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融
资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚
了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务经理,今后的财务工作能否做得顺利,重
点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯
实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后
的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。
所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程
序、财务工作的基础状况。
(1 )看
先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一
下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的
财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但
谈一谈,总会有收获。
(2 )聊
也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的
下基层。 首先和下面的财务主管聊, 再到车间和车间主管聊,
见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的
聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能
够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人
的能力水平。
(3 )查
查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看
报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步
进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任
何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,
善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
同时,在查账的时候, 不能让下面人员感觉到这是在“办
案”,否则,工作会寸步难行!
2 、通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握
了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要
开展的工作就容易了:
(1 )调整程序, 包括财务内控程序和会计处理程序, 更改、
修正、制定财务内部管理制度。
(2 )调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在
进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计
划、预算管理的需要去做。
(3 )统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表
的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内
容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这
个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到
的重要的内容设计进去。
(4 )财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我
的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿
意学,我不担心谁的水平超过
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