软件操作说明书0001.docxVIP

软件操作说明书 、系统登录 1、 初始登录：用户名为 Admin，密码为空 2、 年份与月份指当前的考勤期间。 、设备管理 1 1、点”添加设备” ，选择设备类型、通讯方式、机号，点击“下一步”按钮，见下图 2、属性设置：用鼠标选取要查看设置的项目，点“确定”按钮，软件会显示机器内部的存储状态。 3、 取消管理员权限：点击些按钮，软件将清除所选机器中所有管理员权限 4、 清除考勤记录：点击些按钮，软件将清除所选机器中所有考勤出入记录 5、 设备初始化：点击些按钮，软件将清除所选机器中全部资料 6、数据采集 itt層iM妁 目吕着应留 rl舉音書|Q 事料籌护密 羽 回县示 it出曲 irB^A ASilfll 却 班存弭薑 ?弄: - —P 梅i*畜 I赳巳和齐h?Z負181 8『割号＜!￡% W I 2m1 左他氐卜 A 点击在线检测，选择“采集新数据”或“采集全部数据” ，点击右边的采集按钮 B U盘导入、文本导入，点击后，选择对应的 U盘文件或考勤机文本文件。 7、人员注册 ifnri D **廿足让 也*trsa炉 专itjbj jui-itu jt和卜网驴幺 A、 读取考勤机人员信息：在考勤机上注册好员工指纹后，利用些功能可以将机器的人员信息读取到软件中。 B、 读取考勤机指纹：将考勤机中注册的指纹数据读取到软件中 C、 写指纹到考勤机：将软件中的指纹写入考勤机 D、 写姓名到考勤机，将软件中注册号对应的姓名资料写入考勤机 E、 删除考勤机指纹：删除所选人员的指纹 F、 注册ID卡：将员工信息中的ID卡号写入考勤机 三、部门设置 部门设置操作步骤： 1新增部门： 1.1选择“全部” 1.2按“新增”按钮，然后输入部门名称 1.3按“保存” 2修改部门 2.1选择部门名称 22按“修改”按钮，然后输入部门名称 2.3按“保存” 3删除部门 3.1选择部门名称 3.2按“删除”按钮 四、人事档案 日 MI ?工 日 MI ?工kfl炉 ^€9111 WrtI馬叶*住 占fi卫?r 操作步骤： 1新增人员 1.1选择部门 1.2按“新增按钮”，然后进入如下操作界面: 基本信息栢关资斜兴若竝规则| jJ 基本信息栢关资斜 兴若竝规则| jJ n- J 窗 施加 1.3输入相关人员信息，输入时注意事项如下： ，照片名字注：1)*标记字段是考勤必输字段； 2照片默认放在系统安装目录下的 文件夹下 ，照片名字 要求与姓名一致；3入职日期之前在考勤报表中不体现 1.4按“保存”按钮，保存刚输入的人员信息 2修改人员 与新增人员相似，略 3人事档案导入 3.1按“导入”按钮，进入如下操作界面: 3.2选择所要导入的资料名称与 EXCEL文件所在的路径 3.3按“导入”，进入如下操作界面： 注：人事资料导入前首先要将 EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入 4人事资料查询 注：先选择条件项目，然后再输入相应的值，若只是单一条件，则可直接按回车查询; 若要根据多个条件查询，则每设定一个条件均要求按添加，然后再查询。 五、考勤制度 设定时参考下方的说明。 六、班次设置 1班次录入 是丐i T址昙吉打 I:诜吕古打 下班的缨■曲 討段垒FJra?T tH!时 别 卞 倒 X 号 圖 打m 显lL 迸出官肪 丄 001 正當脏 注：正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过 8小时，超过部分计为平时加班。 2班段录入 定班段类别，其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。 注：根据需要设 七、考勤排班 操作步骤： 1新增员工排班 1.1按“新增”按钮，进入如下操作界面: 1.2按“员工选择”按钮，进入如下操作界面: ■員工选择 1.3选择相应的员工 1.4选择班次，然后按“保存”按钮 注： 1、若可能上多个班次，则只要选择多次所上的班次即可，并将所选择的班次显示在当前选中的 班次中；2、手动选择的功能是可任意选择多个日期; 2修改排班 可直接编辑排班表格，然后按“保存”按钮 3删除 3.1选中班次，按“删除”按钮，可进行单次删除 3.2右键，选择“批量删除”按钮，可进行根据所设定的条件进行删除 八、人工补卡 斥EJ工号十号aif-Blfl皓诈 斥EJ 工号 十号 aif- Blfl 皓诈 H *tnir. 十塩册粽后情点击卿*订 呈砒夷科如 r~T □ J 打卬 -J] 起止曰闫 * [200^-1)1 14 V 垒 |2000l M 已送样员丄 具体操作与排班登记相似; 九、请假登记 具体操作与排班登记相似; 十、公休登记 具体操作与排班登记相似; 十二、数据分析 通过数据分析生成考勤日报表注：可以修改班次与时间，然后按保存重新进行数据分析。 十三、考勤日报表 * 7?和 遇岀