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物资管理是现代化管理科学关键内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需多种物资进行计划、采购、保管、供给、维修等各项组织管理工作。医院物资管理关键研究对象是物资在医院内流转过程和科学管理,包含医院物资分类,物资定额管理,物资供给计划编制,物资采购运输,物资仓库管理和组织领导等。
一、医院物资分类
医院物资分类方法很多,即按物资所处流通状态分类,按物资功用分类,按物资价值分类,按物资本身及原材料自然属性分类,按中国现行物资管理体制分类。现在,医院物资分类通常依据物资用途和价值来分类。
1)固定资产 医院通常把单价在20元以上通常设备或单价在50元以上专业设备,耐用时间十二个月以上各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间十二个月以上大量同类财产,亦按固定资产管理。固定资产包含:房屋和建筑隶属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。通常设备如办公业务设备、家俱、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用具、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产特点是:在业务活动中可较长久发挥效能而不改变原有物资形态。
2)低值易耗品 凡不一样时含有固定资产两个条件物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包含:医疗用具,办公用具、卫生维修工具、棉布用具、炊事用具、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是:价值较低,易于损耗,更换频繁,但有在使用中需要常常维修,报废时有残值。
3)药品 包含中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油珍贵药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。
4)材料 医用卫生材料,包含医疗材料及化学材料等。维修材料,包含塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料,包含棉絮、布匹、针织等。
5)燃料 燃料包含饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一个辅助燃料,在国民经济建设中有着关键地位。
二、医院物资定额管理
物资定额管理,是医院物资管理基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作关键依据。医院物资管理包含物资消耗定额管理,物资贮备定额管理和物资节省定额管理。
1)医院物资消耗定额管理 所谓物资消耗定额是指医院在一定医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗物资数量标准,通常见绝对数表示,有也可用相对数表示。
(1)判定物资消耗定额意义 ①是确定物资需要量和编制物资供给分配计划基础。②是合理利用物资和节省物资消耗有效方法,并能促进管理工作水平提升。③是开展经济核实,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。④是实施限额发放物资、监督合理使用物资可靠措施。
(2)物资消耗定额种类 物资消耗定额依据用途通常可分为:①关键物资消耗定额,如药品、必需废除“以存计销”措施,实施“金额管理、数量统计、实耗实销”措施。②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额,如煤、油等。⑥其它,如办公用具,食堂餐具等定额。
(3)制订物资消耗定额基础措施 ①技术分析法:此方法较科学正确,即在技术计算基础上,制订最好经济合理物资消耗定额,但此法工作量最大。②统计分析法:依据医院过去物资统计资料,结累计划期内技术改变来确定物资消耗定额,此方法简便易行,但需要有具体可靠统计资料。③经验估量法:依据医院以往实际经验,参考相关技术文件资料,结累计划期内技术条件改变情况来确定物资消耗定额。此方法简便,但科学性较差。
(4)物资消耗定额指标核实方法 制订物资消耗定额应有定额指标,医院物资消耗有能够资金(价值)作为消耗指标。
1、全方面定额管理 指对低值易耗品或卫生材料全部实施定额管理。现在以床位和门诊人次比1∶3作为一个计算基数,在一定时间内(年度),以实际支出经费为依据,算出定额指标,计算公式:
一个临床工作日物质消耗或使用指标=年度内实支出金额/年度内临床工作总日数
2、单项定额管理 对消耗量较大低值品或卫生材料,可实施单项定额管理,计算公式同上。
3、药品 实施“金额管理、数量统计、实耗实销”方法。
4、固定资产 建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。
年折旧额=(固定资产原额-估计残值+估计清理费)/固定资产预定使用年限
年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%
年大修理基金提存率=估计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产估计使用年限)×100%
5、耗煤量定额指标 以每张床月(季)平均耗煤量或每平方采暖面积月(季)平均耗煤量为指标。
采暖耗煤量=月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供给采暖总面积(m2)
医疗耗煤量=月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)
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