商业集团记者招待会专业策划专项方案.docxVIP

恒达商业集团记者招待会策划方案 大学城栏目：居民空间消息快播 | 空间栏目：课堂作业 收藏到我学习空间 收藏到我课堂魔方 全屏 发表时间：-3-26 21:55:56 浏览：43 评论：0 ? 恒达商业集团记者招待会策划方案 第一部分：现场部署方案 一、???? 整体部署框架 鉴于举行此次新闻公布会所含有特殊意义，本企业在整个部署方面将遵从“绿色环境保护”经营理念，并结合恒达商业集团整体环境，在现场部署策划思绪上将以清楚、简单为主，尽可能和会议厅风格相适应。全部部署物品将采取环境保护材料。 二、???? 具体实施方案 在恒达商业集团各路口处显著位置摆放此次活动指示牌和用来播放宣传片壁挂式电视会议厅显著位置将搭建大型背景板，背景板上方将用射灯照射突出企业推出新款手机——HD。 会议大厅入口将设置迎宾台和签到台，会议厅内将设置休闲区域，方便先到嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。 三、???? 部署方案 （一）主席台 背景板：采取喷绘背景 演讲台：安放一只话筒 设备区：背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑 （二）主席台 “一”字排队会议长桌，每位贵宾位置上放茶水、坐签，贵宾面向媒体（暂定8人） （三）嘉宾区 放置10人规模会议桌、椅，每位嘉宾位置上放茶水。 （四）记者区 放置15人规模会议椅 （五）接待处 签到桌：台上放置一盆鲜花、二本签到簿、四支签到笔、宣传资料 （六）休闲区 放置20人规模会议桌椅及茶品，台上放置4盆花。 第二部分：活动内容介绍 3月25日（活动前一天） ??? 晚上7点，本企业工作人员进入活动现场，进行背景板、花卉及相关环境部署（舞台音响等设备部署和调试将在开业庆典后庆典会场移置招待会会场进行）。 ?3月26日（活动当日） 贵宾入场时间（9：30—10:00） 1、在恒达办公楼各个入口处将设置若干指示牌，引导贵宾进入主会场。 2、?我企业接待小组迎接贵宾。签到后发放资料、礼品进入会场。 3、会议厅内将安排休闲区域，方便贵宾相互交流。 4、舞台背景板一侧大屏幕投影机及两台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。 5、整个活动现场将用宣传片中音乐作为背景音乐。 10：00——10:35 ??? 贵宾全部安排就座。计算机和投影仪将企业LOGO打在主舞台背景板上吸引全部些人眼光。此时，主持人宣告活动开始，并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。 10:35——11:05 ??? 主持人请恒达领造成欢迎辞并开幕。 11:05——11:30主持人请恒达项目经理介绍新产品。 11:30——11:35主持人请工商局领导讲话 11:35——12:20 ??? 记者自由提问时间。 12:30 ??? 华天大酒店安排午宴（酒店3楼宴会厅） 第三部分：活动步骤介绍 背景资料：相关恒达商业集团新型手机特点 活动目标：推广并宣传新型手机及提升其认知度和著名度 活动规模：50~80 活动时间：3月26号 活动地点：恒达商业集团3楼宴会大厅 主席台嘉宾：恒达商业集团总经理、副总经理、各部门部长（5个部门） 主办单位：恒达商业集团企业 承接单位：恒达商业集团企业营销部、行政部 拟邀请嘉宾：诺基亚长沙分企业总经理、苹果长沙分企业总经理、TCL长沙分企业总经理 出席公布会媒体名单：湖南经视、潇湘晨报、长沙金融经济杂志社、长沙交通音乐广播电台 准备阶段：活动步骤（由行政部及营销部策划、组织、安排） 现场阶段： 1.签到 2.发资料 3.宣告记者招待会开始 4.讲话人讲话 5.回复记者提问 6.参观和赠予礼品 现场部署： 1.接待处 2.舞台背景板 3.话筒 4.演讲台 5.音响、灯光 6.投影仪和投影屏幕 7.指示牌 8.开幕装置 9.其它 现场安排： 一名司仪（由本企业负责） 两名现场协调（由本企业负责） 活动准备进程安排： 项目确定（考虑场地、制作原因，确定最迟时间：活动前十天） 项目准备（十天） 现场活动（一天） 工作人员安排： 工作人员 事项 总经理秘书 分配人员、全程跟进 行政部 维护次序、组织计划使记者招待会顺利进行 营销部 推广宣传 企划部 计划营销策略，发明更多利润 公关部 作为各部门联络工作 财务部 管理记者招待会经费 备注： 1、3月22日：恒达商业集团宣传部、营销部、人力资源部、行政部人员将和本企业工作人员就此项目开碰头会。 2、3月23日：早晨9点双方责任人、活动相关人员将在活动现场进行彩排。 附录一：媒体资料清单 1、宣传资料 内容：恒达商业集团介绍宣传片HD、恒达商业集团介绍、恒达商业集团周围地域示意图。 2、记者统发稿 20份。 3、资料袋内容 记者统发稿、宣传册、讲话稿、步骤表、“HD”介绍 附录二：所需资料清单 项目 数量 细节 背景板 1块 2.5m×7m＝17.5m2 宣传片 5幅 宣传资料 音响