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- 2021-02-06 发布于天津
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出纳管理制度与流程
出纳管理制度与流程目的通过制定出纳管理制度与流程指导和
规范出纳人员日常作业行为。
范围出纳工作人员。
职责出纳负责现金、银行存款的收支明细收据、销售订单管理。
规定出纳工作目标出纳工作作风及态度。
出纳管理规定办理现金收付和银行结算业务现金营业款入账:营
业收入存入指定的银行账户(该账户视同现金库)①核对现金:当日
银行账户入账的现金营业收入同存入银行的现金回单核对无误签字
确认②登记当日现金营业收入。
其他收入入账:除营业收入之外的其他收入①收款:验钞清点金
额②开具收据: 如数开具收款收据注明收款原因缴款人签字确认缴款
联给缴款人③入账:根据收据金额入账。
费用支付①封面整洁:费用付款单整洁、字迹清晰、无涂改②签
字齐全:总经理、主任、会计及报销人签字完善③付款:按报销金额
付款收款人签字网上汇款打印 “转帐成功回单”并粘贴在付款单上出
纳加盖现金付讫章④入帐:根据付款金额入帐。
借款①借款人持借支单由领导审核签字出纳按借支单金额支付②
帐目处理:会计注明帐目处理方案。
银行账户收付款收款(建行) :根据 POS 机银行帐户收到的收入
登记 POS机银行存款明细帐。
转款 (农行):凭经采购及会计签字确认的订货单和供应商回传付
款凭证付款根据“转帐成功的回单”进行帐目处理。
登记现金和银行存款日记账现金日记帐、银行存款日记帐①根据
收、付、转款凭证登记帐簿②做到帐实、帐帐相符。
登记现金流水电子表格根据收、付、转凭证在电脑上按类别登记
现金流水帐。
资金、凭证的管理、保管要确保资金其安全如有短缺要负赔偿责
任要保守保险柜密码的机密资金不得超过核定的限额超过部分要及
时存入银行不得以 “白条”抵充库存现金更不得任意挪用现金日清营
业终了根据现金日记帐核对现金做到钱帐一致。
月结月未终了同会计核对现金日记帐、同银行核对银行对帐单帐
实相符会计签字确认帐实不符查找原因直到相符。
原始凭证视同现金保管登记现金日记帐、银行存款日记帐和现金
流水电子表格后交给会计作帐做好销售订单及收据的领取、 签收、查
验、保管工作办公室卫生、安全管理(含门襟)办公室内设施、设备
按指定区域进行整理达到整齐、 整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
安全每天下班后应检查门窗是否关闭异常情况及时处理和报告。
门禁管理:非办公室人员谢绝入内。
办公室内严禁吸烟和禁止明火发现一例立即报告处理。
出纳工作作风及态度出纳工作人员应该培养良好的工作习惯和工
作作风形成良好的工作态度。
出纳工作人员倡导细心(严谨) 、负责、诚实、团结互勉的工作态
度和作风。
其他下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成且保证工
作品质。
需要请假的需要事先提前天办理请假手续特殊原因的需要当天在
下班之前小时办理请假手续。
上班时间需要严格遵守公司劳动纪律遵守作息时间不得大声喧
哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位不得以私人理由会
客等。
需要严格遵守公司的各项管理规定。
出纳人员调动或离职前首先必须办理账目及相关资料移交手续要
求逐项核对点收如有误差必须限期查清方可移交移交双方及相关领
导等人员必须签名确认。
对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管细心
维护如造成遗失或人为损坏则按公司规定进行赔偿。
出纳人员要保守公司秘密爱护公司财产发现异常问题及时反馈。
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