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** 大学 **** 学院外联部部门规章制度 第一章 总则 第一条 为了加强 ** 大学 **** 学院学生会外联部的内部建设，促使其走向专业化、制度 化，增强团队凝聚力和执行力，并能够更好地服务于 ** 大学 **** 学院学生会， 特制定本规章制度。 第二条 ** 大学 **** 学院学生会外联部是学生会的内外沟通及与校外沟通部门。 第三条 本规章制度由外联部在分管主席和部长的指导下起草、修改并执行，接受本部 门全体人员的监督。 第四条 本规章适用于 ** 大学**** 学院学生会外联部全体人员。 第二章 外联部基本职责 第五条 **** 学院学生会外联部以加强学生会与校内外商家的联系并获得活动赞助为任 务，保证学生会活动正常进行为工作重心，主要有以下基本任务： （一） 主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源； （二） 通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证学生 会举办活动的正常进行； （三） 负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅； （四） 负责外联部或学生会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通； （五） 各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造外联部及学生会积极向上、 融洽和谐的文化氛围。 第三章 外联部组织形式 第六条 外联部组织形式： （一）本部门在 ** 大学 **** 学分团委及 ** 大学 **** 学院学生会主席团领导下由一名副主 席分管，包括部长一名，副部长二名，部委六名以及秘书处成员一名； （二） 分管主席指导本部门整体工作， 协助明确部门工作定位； 部长领导和协调本部门 各项工作，具有决策权，并定期向主席团报告本部门工作总结及工作计划；副 部长具体实施本部门各项工作，并指导部委完成适当的工作；部委原则上应服 从副部长的安排； （三）本部门分为两组：副部长各带三名部委，但每次外出时每组需抽出一人，组建 第三组，第三组成员需定期适当进行调换， 从而保证不同成员之间的合作关系。 第四章 例会制度 第七条 例会定于每周 **午*点** 在学生会会议室召开， 由部长主持， 秘书处同学负责相 关事宜。 第八条 例会一般流程为（可根据具体情况有所变更） ： （一）秘书处进行签到； （二）例会开始； （三）各组汇报部门上周工作总结及下周工作计划； （四）自由交流，经验分享，学习与提高。 第九条 与会人员职责： （一） 提前三分钟到会，不缺席、不迟到、不早退，如有无故缺席、迟到、早退等情 况（秘书处记录与会情况） ，应依据考评及奖惩办法处理； （二） 部委请假必须提前（除非有突发情况否则至少提前三个小时）和副部长联系，得到批准方可，不得由他人代请，副部长请假需由本人向部长申请。 （三） 保守会议秘密，在会议决策未向外公布以前，不得私自泄露会议内容，影响 决策的实施，如果出现相关问题，按考评及奖惩制度处理。 （四） 到会的所有人员都须做好会议记录，秘书处做好会议记录并及时总结重要事 宜，会议记录包括纸质版和电子版，并在每一个月末提呈给部长一次。 （五） 会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。 （六） 会议结束后所有成员负责清洁会议室。 第十条 会议过程中与会人员可以各抒己见， 决议采取少数服从多数的原则， 一旦决议通 过，所有人都要按决议认真执行；如果确有意见和建议， 可向部长提出，如有必 要可召开副部长会议。 第十一条 无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。 第十二条 例会参加者为 **大学 **** 学院外联部全体成员。 第五章 考评及奖惩制度 第十三条 此考评制度由秘书处具体实施， 适用对象为 ** 大学 **** 学院学生会外联部全体 成员。 第十四条 每次例会或其它会议采取责罚制，未请假迟到、早退罚两元，请假迟到一元； 未请假未到罚五元， 请假未到罚两元； 若确实有其他重要情况， 由部长团根据情 况处理。 第十四条 具体考评项目参照《 ** 大学 **** 学院外联部部委考评表》 ，此表仅限各组副部 长填写，严禁代写。 第十五条 考评分采用百分制，总分的 60%为及格分。 第十六条 考评在每月下旬进行， 每月上旬第一次例会公布部分结果。 第一次考评不及格 者，如果不低于 50 分，由其副部长予以批评警告；否则，在例会上予以批评警 告，累计三次不及格予以开除处分。 第十七条 如果出现严重过错， 经副部长会议讨论， 分管主席同意， 处以取消一切部门评 优资格或开除。 第十八条 一学期挂科超过 10 分（不包括 10 分）者，将被外联部解聘或视为自动离位， 取消一切学生会评优资格。取各月考评平均分最高者两名，评为“ ** 大学 **** 学院学生会优秀部委或学生会干部” 。 第六章 工作制度 第十九条 工作制度是