多媒体作品的具体制作.pptVIP

PowerPoint 2002 中文版用户界面介绍 * * 临泽一中 赵翠花 一、PowerPoint的简介 　　1、PowerPoint2000是美国微软公司推出的办公软件(Office）家族成员之一，利用它可帮助用户快速地制作出各种具有专业水准的“演示文稿”，将所要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕上显示出来，这无疑为人们进行信息传播与交流提供了强有力的手段。 　　2、通常，人们把用PowerPoint上制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、图形、图象、 声音于一体，由一组具有特定用途的页面组成，能够富感染地表达出演讲人所要介绍的内容。人们习惯上称这样的页面为“幻灯片”。 　　3、一份完整的演示文稿由以下几部分组成 　　（1）若干张相互联系、按一定顺序排列的“页面” 　　（2）演讲者备注，是演讲者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，而预先在页面上准备的提示性材料。 　　（3）另外，为便于观众加深理解和印象，还可以将页面按不同的形式打印在纸张上，发给观众，生成“观众讲义”。 二.基本概念 1.演示文稿(Presentation) 演示文稿是PowerPoint中的最基本概念。PowerPoint打开的每一个文稿都是一个演示文稿。演示文稿可以是幻灯片、大纲、注释等形式。演示文稿可以打印出来,也可以“打包”并传送出去。文件扩展名默认为PPT 。 2.幻灯片(Slide) 幻灯片是演示文稿的最重要的组成部分。当一份演示文稿被演示时,视觉效果是通过幻灯片来实现的。在幻灯片里,用户可以自由的加入文字、图形、数据表格或声音等内容。用户制作的幻灯片可以打印出来。也可以直接 在计算机屏幕上进行演示,还可以制作为35毫米幻片。 3.对象(Object) PowerPoint幻灯片是由对象组成的。用户向幻灯片中加入文字、图形、声音或其他可以加入的内容,所有这些内容都称为对象。在处于编辑状态的幻灯片上,用户只要选中对象,就可以对它进行修改、移动、复制、删除等操作,还可以改变它的属性。 4.母版(Master) PowerPoint为每个演示文稿创建了一个母版集合,它包括:幻灯片母版、注释母版和标题母版等。母版中的对象的格式及其所处的位置,将出现在整个演示文稿的每 一张幻灯片上。修改母版上的对象,将直接影响这个演示文稿中所有幻灯片的相应对象。如在幻灯片母版上改变文字的大小,则所有幻灯片相应位置的文字就跟着改变大小,如果在母版上加入一个标志图形,则所有的幻灯片都会出现此标志图形。 5.模板(Template) 模板是一个预先设计好的演示文稿文件。换句话说,模板是设计好并以文件方式保存在系统中的一个演示文稿格式。它包括演示文稿中的幻灯片设计、大纲、注释等。同时,模板中还包括了预定义的背景、文字格式、颜色和图形元素等。模板里已包含了幻灯片母版,用户只需 为自己的演示文稿选择合适的模板。 6.版式(Layout) 版式就是指在幻灯片中预先选定对象的种类和位置。如输入简单文字的幻灯片上就安排了两个对象,一个标题文字框,一个内容文字框。版式可以由用户自己任意设置的,系统提供了28种预先定义好的最常用的版式供用户选用。 三.操作步骤 第一步:启动 PowerPoint,选定⊙设计模板选项,单击确定, 出现“新建演示文稿”对话框。 提示:在初始启动PowerPoint窗口中有内容提示向导(A) 、设计模板(T) 、空演示文稿(B) 、打开已有的演示文稿(O)和4个选项: 内容提示向导(A):它按照系统给出的提示一步一步地完成 操作,在此基础上对文稿的内容进一步 编辑(这种方式使用简单明了,对初学者 比较适用) 。 设计模板(T):可以借助于系统提供的几十种风格各异的演 示文稿模板创作演示文稿(这种方式使用简 单明了,使用的比较多) 。 空演示文稿(B):可利用各种媒体素材,为设计者提供了能 充分表现主题的设计空间(这种方式在演 示文稿的创作中使用的也比较多) 。 打开已有的演示文稿(O):用于打开原来创作的演示文稿 进行查看、编辑、播放等。 四、PowerPoint的启动及退出 　　1、启动 　　单击 “开始”，指向“程序”，单击“Microsoft PowerPoint”即可运行。 　　注：若桌面上有快捷