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同心草婚庆仓库管理要求
为了保障企业婚礼用具安全和完整,降低婚礼和仓库管理成本,发明良好仓库工作环境,确保婚礼顺利进行,特制订本要求。
一、人员管理
早晨按时到企业签到,着装整齐,下班签到,特殊情况除外(如实施婚礼)。早退、离岗,不作为、违纪等现象,按职员手册要求双倍处罚。
每位工程人员全部应有花艺最基础动手能力,在仓库或婚礼道具存在不雅不整或安全隐患时,工作人员在工作时间内处于非工作状态,发觉一次口头警告并书面写明情况,发觉两次或以上按职员守则对应条款两倍处罚。
3、工作时间内须保持工作状态,立即做好婚礼准备和仓库整理维护工作。闲暇时,相互学习、交流,总结婚礼经验;不嬉闹、处于松散状态,做和工作无关事(如躺在床上、洗衣服、洗头发等);随意离岗,按旷工处理。
二、采购入库管理
婚礼供给部长依据婚礼需要向企业主管部门提交采购清单,审核认可后进行采购
(1)自采购(2)交相关人员采购
2、采购后交由婚礼供给部长办理物资入库手续,并在采购清单上签字“已入库”。入库时婚礼供给部长负责清点实物数量。进行外观验收,同时要关注商品价格,规格、型号、数量、质量是否和清单一致。如有异常,应立即通知经办人员更正,不然拒绝入库。
3、仓库将实物清点入库后,应把实物放在相对稳定和较同类位置一起,重新统计,标准。
4、严禁无实物(即莫须有)入库,违者重罚。
5、两月盘存一次,婚礼总监负责监督参与编制,报送月报表。
三、婚礼道具用具出库管理
1、仓库出货采取婚礼供给部长负责制,门锁钥匙专员保管,出现物品丢失无查证时婚礼供给部长负担百分之五十责任,钥匙保管人负担百分之三十责任,企业负担百分之二十责任。任何人从仓库整车出货或临时取补货全部有向报婚礼供给部长汇报义务,不然出现当日物品丢失情况则由该出货人负担责任
2、婚礼实施主管在前一天填写实施婚礼道具清单,报婚礼供给部长,提前备货。婚礼供给部长依据实际情况统一按排,调配资源。合理安排出车时间,地点。确保货物、实施人员立即送到指定地点。
3、婚礼实施主管保管好清单,方便婚礼结束后入库备查。不然后果自负。
4、婚礼供给部长审核无误后,物品才可出库,并签“货已发”。婚礼实施主管要关注物品数量、型号、规格是否和清单一致,如有异常或影响婚礼使用,应立即和婚礼供给部长沟通。
5、如因销售急需施行商品,可采取紧急施行方法,但必需和仓库主管取得联络。事后立即补办手续。
5、婚礼供给部长必需按清单发货,违规操作造成账目不符,负担关键责任。
6、物品(如焰火、蜡烛)要遵照“优异先出”标准,以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。
四、内部领用管理
1、内部领用包含日常办公用具领用及门店使用物品领用。
2、所领物品由企业高管核实、同意,出具清单到婚礼供给部优点领用。
五、物资借用管理
1、设备外借必需经理审批,并在要求时间内归还,外借物资遗失、损耗或报废由借用人员负责。
2、仓库对借用物资应建立借用台帐
3、借条视同实物管理,丢失由责任人赔偿。对超出借用期限各类物资,仓库必需立即催办。对应催未催借条,企业对责任人作对应处罚。
六、维修、损坏、丢失管理
1、对于损坏丢失物品,实施主管当日报婚礼供给部长。婚礼供给部长依据情况自行立即处理或上报企业(维修或购置)。对于瞒报、漏报者,企业将对当事人、婚礼供给部长及责任人给对应重罚。
2、实施婚礼或搬运过程中,正常损耗,需维修,其费用由企业负责;对于不上心,人为损坏需维修由其本人负担维修费用。
3、在运输、婚礼实施前后,丢失物品,追究相关责任人(婚礼实施主管负担50%,其它相关责任人负担30%,企业负担20%)。
七、仓库日常管理
1、物品进出仓库,全部必需严格办理进出库手续。
2、仓库必需立即将周报或月报表送至企业需要仓库信息相关人员手中。
3、建立仓库全部物品明细账(大小、数量、新旧),两月盘存壹次,上报。
4、对于易耗品(如焰火、点火头、蜡烛、香槟液)数量较多,对应位置贴上统计卡片,统计进出数量。便于掌握信息。
5、平时工作时间内有时间但却没能立即修理道具,由此造成损失由相关责任人负全责。
6、每类物品做到心中有数,随时保持洁净整齐,整理后摆入在相对固定位置,便于其它人查找:
1)纱 A、分类叠好,捆好。标上长度、用途、新旧,该废清除。B、保持清洁、平整。
2)泡泡机、点火器:确保每场婚礼正常工作,婚礼前后全部需检验。用后第二天需清洁表面污渍。
3)路引:A、水晶:不漏水,需有气泡,有颜色改变;外观整齐美观,知可用数量。B、铁艺:不停焊、铁锈需喷油漆,熟知可用数量、类别。
4)背景布、路引布:熟知数量、大小、类别,随时保持洁净整齐,分类装箱。作标识。
5)地毯(白色、红色、黄色):熟知长度、新旧程度,做到心中有数。
6)烛台:A、步步高 B、心型:使用过程必需是无灰尘、美观,婚礼
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