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晋业软件连锁超市解决方案
当超市管理软件
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户州审晋影软件有限公司
IINXIN SOFTWARE CO., LTD.
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网址:http://www. jys. com, cn
电话:020020技术热线:020地址:广州市天河区体育西路157号天河大厦5703
TOC \o 1-5 \h \z 1晋业软件概况 4
1.1晋新公司 4
1.2公司产品及适用范围 4
2晋业超市管理系统简介 5
1晋业超市管理系统 5
2晋业超市管理系统的特点 6
HYPERLINK 补货程度:
?补到库存上限彳 q%
建议补货量二库存上限*x%-库存量-在途量
C补到中位库存* | q%
建议补货量=(库存上限-库存下限)2*X%-库存量-在途量
取消确定
取消
(图3-5存量分析法界面)
3?预付款处理:预付是企业在采购屮经常用到的业务操作。系统支持对各种预付款模式 的处理。
?通用预付款(先打款给供应商,再订货),用“其他付款单”录入,付款时结转类别选 择“预付款”。
?订单预付款(订货时打定金给供应商),在“采购订单”屮直接录入订金金额。
?部分现结,在“采购入库单”屮直接录入付款金额。
如果在供应商账上存在预付款,在采购入库或采购结算选择此供应商时,单据下方会有 “当前未结应付”和“当前预付款余额”显示,方便企业落实入库和付款事项。
4?合同促销入库:促销入库是【晋业超市管理系统】相对于其他版本的晋业软件特有的 功能,与合同促销配套联合使用。用于超市/商场与供应商联合促销做促销活动屮,双方约定 促销吋间、促销商殆及数量、促销进价和促销零售价。促销商品需要以促销进价入库和记往 来账,不以促销补差方式结算的采购业务。
使用促销合同功能必须严格按以下流程进行:开促销合同单一合同审核一促销商詁调价
5.批号/生产日期管理:
5.批号/生产日期管理:
批号/牛产日期是系统专门为保质期商品管理提供的解决方案,是贯穿于进、销、存的整体流程(此解决方案在销售管理,库存管理屮将不再介绍)。流程如
在商品资料屮录入保质天数——采购入库录入批号和牛产H期——销售出库录入批号
-库存管理查询批号库存状况。另外,系统还提供商詁保质天数自动提醒。通过批号的录入, 可实现商品物流的先进先出。通过《商甜批号库存状况》报表,可查到商站“批号”、“牛产 日期”、“有效期”、“质量状态”等相关信息。
6?釆购费用处理:系统提供对直接费用、间接费用、代垫费用3种采购费用的处理方法。
直接费用:指某批商品采购过程直接发牛?的费用,可直接分摊到该商品的成本屮。如运 费、装卸费等。间接费用:不归属于某个具体的采购行为的采购费用。如采购部门的差旅费、 供应商招待费等。采购代垫费用:在采购过程屮,由我方代供应商垫付的费用,或由供应商 代我方垫付的采购费用。该笔费用记入往来费用屮,结算吋与该笔采购货款一起结算。如运 输费、装卸费等。
一般来说,直接费分摊到商品成本屮,间接费用和代垫费用则区分明细费用项不分 摊到商品成本屮。系统屮,直接费用在采购入库单的单头录入,代垫费用通过采购入库单设 置的“费用”按键录入,间接费用通过收支模块下的“采购费用”录入。由于系统是灵活设 计的,所以采购费用也可根据自己的需要进行处理。
对于需要借助系统控制采购费用,且采购费用可不分摊打商品成本屮的金业,可把直接 费用当作间接费用来处理,不在采购入库时录入采购费用(直接费用),而通过收支模块里而 的“采购费用”。这样可以将各种费用项F1录入,便于统计分析,及时发现问题,控制费用项 Ho
对于注重成本和毛利核算的企业,则可按照一般的流程,把直接费用,间接费用和代垫 费用分开录入。
3. 3零售管理
3. 3.1零售管理概述
零售管理是针对商品零售业务管理的软件系统,是【晋业超市管理系统】的重要组成部 分,需前台和后台零售模块结合使用。其主要作用是规范零售卖场的管理,提高工作效率, 避免人为差错,杜绝业务员和收款员的舞弊行为。
前台的主要作用是快速录入和打印零售单据,快速收款和找零,记录有关商品的零售和 收款情况,并将有关的零售数据及时传送到后台进销存系统。
后台零售管理模块的主要作用是录入和管理零售业务专用的基木资料,供前台下载,如 收银员资料、商品标签打印、有关价格和零售业务促进管理资料(如商品定价及价格的调整, 发放会员卡、储值卡,促销管理等人并将前台上传的零售单据审核和汇总入账,零售业务查 询统计等。
3. 3. 2零售管理解决方案
1 ?促销管理:商场为了提高商场、超市的营业额,加快商品的周转率、或是提高某些商 品在市场的占有率,通常会采用一些促销方式对商品进行促销。不少厂家和供应商为
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