物资招投标采购实施细则(20210106132711).pdfVIP

工程物资招标采购实施细则 为规采购行为，有效降低采购成本，特制定本细则。本细则的验 收一节适用于乙 (工程承包 )供材。 一、 招标采购围 单项物资一次采购额超过 50 万元，必须实行招标采购。不足上 述金额的采购，应货比三家，参照本细则择优比价采购。 设备材料分为 A 、B 两类管理， A 类必须由公司直接采购， B 类 可视情况由工程承包单位采购。 A 类：中央空调组、各类电梯、发电 机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级材、高级装饰品。 B 类： 一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其 它。 二、 招标采购组织 公司成立招标采购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工 程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组 成。参与招标采购小组人员应为 3—7 人单数，最低不得少于 3 人。 三、 招标前期准备 1、 收集信息。采购主管接到采购计划，首先应了解需采购物资 的市场价格、货源状况。 2 、 供评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况，由招 标小组共同参与评价工作， 填写供评价表。 评价的容基本有： 营业执照、生产可证、生产规模、质量保证体系、产品执行 标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩表、产品 专业资料 检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需到产品生 产厂实地考察。 3 、 编制招标文件。招标文件一般包括：工程概况、技术和质量 要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输式、检验法、 结算法和售后服务，以及附加合同条件等。 四、 招标过程 1、 邀标。要向三家以上合格分供发出邀请函（见附件一） 。 2 、 首次报价。通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表（见附 件二），进行初步筛选。 3 、 投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要容 有：招标会议时间、地点、联系人、联系、投标时应交的资 料和注意事项等。 4 、 投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂 的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定 评分标准（见附件三） ， 5 、 评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等，由招标采购 小组评委正式评标，分别填写《评分表》 （见附件四），进行 综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种式。 6 、 商务谈判。商务谈判前要做好市场调查，掌握相关技术、价 格和法律条款。了解供求关系，确定谈判的目标值。商务谈 判一般由招标小组成员共同参加，运用得体的谈判技巧，掌 握商务谈判的主动性，同时运用询盘、发盘、还盘和接收等 专业资料 交易手段。 7 、 签订合同。合同必须采用书面形式。由公司总经理委托的代 表人负责签订合同。合同签字盖章格按程序执行，签字前必 须报总经理审核。 五、 验收（本节详细规定见附件六： 《物资验收规定》）。必须格按设 备材料标准进行质量验收，有外观和品牌要求的商品，厂商必 须提供产品样