物资采购供应仓库管理制度.pdfVIP

. 物资采购供应管理制度 一、目的 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正 常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、 材料及非经 营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品） 。 三、职责权限 1、公司供应部负责采购管理制度的制定。 2 、生产性原、材料、辅料、配件等物品（物资）的采购以及非经营性固定 资产、办公用品、劳保用品的采购由公司供应部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有二家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、 售后服务、 资信、客户群等因素的基础上进行综合评估， 并与供应商进一步议定 最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市 场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下， 采购人员须及时反馈信息供 申请部门参考或作更改请购单。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息台帐，了解市场最新动态 及最低价格，实现最优化采购。 4 、廉洁原则： （1）忠诚维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2 ）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （3 ）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市 场信息。 （4 ）承担因自身工作失误给公司造成损失的责任。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由财务等部门共 同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简 教育资料 . 化采购程序， 提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的物品， 除缩短招标间隔 时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、建立仓库储备定额制度原则。 （1）对仓储物资实行 ABC 分类管理法。通过仓库收发月存报表了解掌握仓 储情况。 （2 ）对大宗大量的生产性原、辅材料，结合生产性消费的消耗规律，和供方 生产或采购到货的周期以及市场供应的难易程度，建立仓库储备定额管理。 （3 ）仓库管理按照生产需求物资的发放进度， 掌握发布采购补充保险储备库 存的信息给供应部，提供供应部采购计划。 （4 ）对订单生产的不通用的物资，实行订单采购，由生产部提出采购申请， 供应部按申请实行采购。 7、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。 五、采购流程 1、采购申请： 物品 （物资）需求部门根据生产或经营的实际需要， 提出采购申请， 填写 《采 购申请单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期等，若涉及技术 指标的，须注明相关参数、指标要求。经批准后交采购部门采购。各审核环节对 采购申请提出议异者，应于 2 个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 2、询价比价议价： （1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。 （2 ）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》 ，按 性价比原则进行采购。 （3 ）属下列情况者， 无须进行比价、 议价：独家代理、 独家制造、 专卖品、 原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录备案。 3、样品提供和确认： （1）若须进行样品提供和确认的， 须确定送样周期， 由采购人员负责追踪， 收到