房地产集团董事长助理办公室部门及岗位职责.pdfVIP

房地产集团董事长助理办公室部门及岗位职责 1 部门职责 1、配合好董事长对集团公司发展战略、体制、机制、规章制度 的研究和修订工作； 2 、配合董事长做好各产业集团的改革、整顿、整合的推进工作； 3、配合董事长做好社会资源的建立、维护和接待工作； 4 、协助董事长对重大决策事项的实施进行督办； 5、协助董事长对集团各子公司领导班子越位让位和不作为进行 监督； 6、协助董事长对经理层编制和下达计划的推进和督办工作； 7、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估； 8、协助董事长抓好集团的各项改革管理工作； 9、负责把关董事长工作计划的研究、制定和安排； 10、根据董事长授权， 对集团所属产业集团进行相关管理改革的 调查研究与分析工作，为董事长决策提供依据； 11、在董事长移动办公和检查期间按照职责分工做好调查研究工 作和对上一轮各级领导检查整改情况的复查和点评工作； 12、在董事长重大活动前配合调查研究工作； 13、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作； 14、负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办； 15、负责收集、保管经营、生产、财务、人事、资金、物资、资 产等各条线报表，并进行汇总分析，向董事长进行专题汇报； 16、针对各类年度责任状、审计报告、各项目竣工清算报告、离 任审计报告的真实性进行数据收集、 把关和监督， 并向董事长提出专 业意见； 17、负责各类报表保密工作的管理和监督， 对对外提供的报表进 行审议和把关； 18、负责工程对账结账和要款工作进行监督； 19、负责把关职工分配工作； 20 、负责管理人员工资兑现的督促工作； 21 、负责举报信息和投诉电话的分类和处理， 重要举报上报董事 长处理； 22 、负责外部专家团队和公关部工作的推进及联络工作； 23、根据董办不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类 目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及 时移交档案管理部门。 24 、在董事长的授权下，处理董事长交办的事务性工作； 25 、完成董事长交办的其他事项。 2 岗位职责 （一）董事长助理主任 □直接上级：董事长 □直接下级：董事长助理、董办主任 □岗位职责： 1、负责董事长工作计划的研究、编制、督促落实工作。 2 、负责属于董事长需主持、参加的各类会议的提醒工作；分清 董事长要处理的日常公务的轻重缓急，并做好提醒备忘； 3、每周两次对董事长讲话需落实事项进行清理和核查； 4 、协助董事长做好各类报告以及集团公司年度计划的落实工作。 5、负责董事长主持的重大活动安排的协调、督促工作； 6、负责董事长重要接待、宴请的组织工作； 7、负责集团层面重大会议会前准备工作、组织工作等； 8、与各级行政办公室、培训部紧密对接并开展工作； 9、协助董事长推进改革整顿工作； 10、负责对董办人员，董事长司机的分工、辅导、协调、监督和 调整等管理工作： （1）出差期间的订房间、订票等前期工作； （2）留守人员的值班工作； （3）办公用品的领用、管理工作。 11、做好董事长与集团公司各部门、 子公司负责人之间的信息传 递、联系工作。 12、配合董事长做好相关调研工作； 13、负责督办好重大会议内容的记录整理工作； 14、协助做好董事长讲话重要思路的整理工作； 15、负责将董事长关于建设产业集团会务工作、会议决议、讲话 精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作 16、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想，并 适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、 观点、设想。 （二）董事长助理、董办主任 □直接上级：董事长助理主任 □直接下级：董办副主任、文件