建筑集团公司工程项目管理经营工作协作程序.pdfVIP

建筑集团公司工程项目管理经营工作协作程序.pdf

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建筑集团公司工程项目管理经营工作协作程序 一、工程投标体系 1.信息决策阶段 (1) 投标部、市政工程承包部对工程信息初步论证后对需参与投 标或重点公关的项目提出意见报投标领导小组长批准。 (2) 对需要带资施工、贷款、担保等附加特殊条件的工程,由投 标部牵头进行论证。 法律事务部负责对甲方的资质、 资信和承担法律 责任的能力进行调查; 财会部负责审查、 核实甲方的偿还债务和融资 能力,并对贷款担保及反担保提出意见。 (3) 投标部、市政工程承包部负责将各部门的调查核实结果汇总 后编写投标意见,报公司投标领导小组或组长研究决策是否投标。 2 .资格预审阶段 (1) 财会部负责提供开户银行、银行帐号、财务报表等资料。 (2) 设备管理部负责提供公司设备情况表。 (3) 人力资源部负责提供拟承担施工任务的管理人员情况。 (4) 企业管理部负责提供项目经理资质及去外阜投标的介绍信。 (5) 法律事务部负责开具法人委托书。 (6) 投标部、市政工程承包部负责组织甲方对公司施工现场及公 司管理情况进行考察。 (7) 投标部、市政工程承包部负责组织经营管理部、财会部等相 关部门对招标方要求需事先签订的协议条款进行商定。 (8) 投标部、市政工程承包部汇总各部资料,填写投标资格预审 表报送甲方。 3 .工程投标阶段 (1) 投标部、市政工程承包部编制施工组织设计,重点工程的投 标施组报公司总工程师审核把关。 (2) 投标部、市政工程承包部编制投标概算,报公司总经济师初 审。 (3) 投标部、 市政工程承包部整理投标辅助资料 ( 质量部、企业管 理部、财会部协助提供相关资料 ) 。 (4) 财会部办理投标保函及投标保证金及贷款、担保手续。 (5) 投标部、市政工程承包部将投标书 ( 施组、报价、辅助资料 ) 报送分管领导及投标领导小组审批。 (6) 投标部、市政工程承包部报送标书。 4 .工程中标阶段 (1) 投标部、市政工程承包部在收到中标通知书后 3 个工作日内, 将招标文件、中标通知书、投标概算、答疑资料、图纸、咨询协议、 承诺书等相关资料原件移交经营管理部, 以作为商订施工合同、 编制 施工预算、经济承包、工程结算等相关工作的依据。 (2) 投标部、市政工程承包部在收到中标通知书后 3 个工作日内, 将中标通知书复印件送交施工管理、企业管理、组织、审计部,以便 及时组织施工交底、现场准备和组建项目经理部。 (3) 投标部、市政工程承包部将咨询协议送交财会部及承担工程 的项目经理部。 (4) 经营管理部牵头商谈并签订施工合同,并于 3 个工作日内传 递给财会、项目核算、物管、施工管理部和项目经理部。 (5) 施工管理部办理开工审批表中施工单位盖章手续。 (6) 对需先行施工的项目,由投标部、市政工程承包部牵头,经 营管理部组织,及公司有关部门与甲方签订施工协议。 (7) 公司总经济师主持、经营管理部牵头组织,投标、市政工程 承包部、施工管理、技术、质量、劳人、劳务、企管、物资、设备、 财会、项目核算部、项目经理部相关领导进行合同交底。 (8) 施工管理部牵头,投标部、市政工程承包部协助,组织项目 经理部入场,并根据需要安排开工的相关仪式。 二、项目经理部组织体系 1.项目经理部的成立 (1) 企业管理部接到中标通知书或投标部的通知 3 个工作日内, 就是否成立项目经理部及拟成立项目经理部的名称、 项目级别、 定员 编制意见上报公司总经

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