政工年会工作接待方案.pdfVIP

政工年会工作接待方案 政工年会工作接待方案 东北九城市第十七届 公安政工年会接待方案 一、会议概况： （一）会议时间： （二）会议地点： 地址： 电话： 联系人： （三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治 工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长， 特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人： ，具体负责整个会 议期间的各项工作。 成员单位： 政治部各处、 机关党委、 指挥部宣传处、 行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、 巡警支队、交警支队领导各人。 办公室下设材料组、会务组。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 11 （一）材料组负责人： 成员：秘书处有关人员 职责： ⒈领导讲话、主持稿、论文集 ⒉代表报到、登记，制定花名册、通讯录 ⒊会议须知、日程表 ⒋代表、工作人员住宿、餐饮分配表 ⒌制做文件袋、配记事本、笔、相册 ⒍材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 ⒎乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组负责人：杨清林 成员： 交警支队、 巡警支队、 政治部各处、 行政处、 后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕 式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪 念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 ⒈车辆负责人： （）会议抽调政治部秘书处轿车台、干部处台、组 织处台、老干部处台主要用于迎接代表团。行政处台轿车主 要用于会务。 （）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面 包车各台，交警支队前导车台。主要用于参观、游览。 （）各单位抽调公务车于×月×日上午：分到名门 饭店会务组报到， 接受任务； 交警前导车、 辆中客×月×日： 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 11 到名门饭店会务组报到。 （）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。 游览期间，沿线（更多精彩文章来自“秘书不求人” ）主要 街路由交警安排勤务。 （）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、 无灰尘。 （）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油 及送站工作。 ⒉接站负责人： ×月×日，各代表团报到当天，由政治部有关领导 及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速 公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由 责任单位自制接站牌） 。