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- 2021-02-12 发布于天津
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包装发货规范要求
1.0 目的:
为确保产品在贮存、运输和销售中的安全和科学管理的需要,制定包装发货的有关规范要求。
2.0 适用范围
适用于公司所有产品包装。
3.0 职责
客服 / 招商部:负责提供产品包装和发货的一切资讯:包括包装图纸、包装方法、包装要求和发货运输方式。
计划部:负责下达包装规范要求。
生产部 : 负责依据规范要求执行相关操作。
品管部 : 负责对包装产品的确认及监督
仓储部:负责依据规范要求完成发货工作,确保发货数据的准确性和物流的安全性
一、包装规范
1、检查纸箱:从仓库领取生产所需要的纸箱以及各种配件材料(刀卡、垫板等)并对其进行检查,检查内容:名称规
格是否与生产产品装箱所用的一致,材料是否受损(受潮、掉色、破损) ,检查包装材料是否有破损,填充材料是否干
净、表面是否有与产品无关的文字。
2 、检查产品:装箱前应检查装箱用的产品,检查内容:彩盒的名称、有无印刷不良、有无不良缺陷(脏污、变形、破
损)
3 、装箱:产品经过检查后,无不良现象。可将产品对齐、端正、方向统一,轻放入纸箱中(不得倒装) 。装箱时要注
意按照规定的方式方法装入产品,不得少装、多装、装物时要注意产品的放置方法,避免产品受压、受损、箱内产品
必须按规则方式摆放,要求每箱层次数量相等,同一种产品每箱(或箱内每袋)的包装数量数量应完全一致,一个批
次只允许有一个尾数包装。
4 、如果纸箱不是专用箱, 则装箱的方式与数量应根据具体情况与组长协商后决定最好的一个方案。 并在外箱右上角贴
上印有箱内所装产品名称、规格、数量、批号和装箱人工号的标签。包装打包需要找合适大小的箱子打包,装箱不能
出现,箱子大货物小或货物超出包装箱体积,同时保持外箱牢固完整,不得使用潮湿、破损、不完整的外箱;祼瓶产
品装箱保持紧凑,不得出现晃动现象。
5 、封箱:封箱前先要检查装箱的数量与箱外的标识是否一致,封箱胶纸应该压封严密 ,不能存在松脱或爆开现象,纸
箱开口两端要用封口胶封住。
6 、称重:封箱完成后要对每箱进行称量检查记录,对有超出重量范围的箱子要进行拆箱检查是否有数量异常。
7 、对易碎、易变形物品须在包装箱侧面注明,易碎、防压等标识标记
二、 发货规范
1、尾数装箱: 无特别说明备注下, 尾数包装使用客户专用箱装箱, 没有专用箱的客户, 使用大小合适的空白纸箱装箱。
尾数需要拼箱装箱发货的客服需要在发货通知单上注明(尾数拼箱发货) 。
2 、仓管员凭发货通知单备货,备货时要仔细核对数量,重量,名称,代码,品牌、批号、规格、配方号等信息是否和
发货通知单一致。
3 、发货前检查随货文件是否齐全(如产品合格证、发货单、发票)
相关人员会签:
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